Phần mềm quản lý chung cư miễn phí
Có, Unitify có gói Miễn phí cho chung cư: 0 USD mỗi căn hộ mỗi tháng, không cần thẻ, không hết hạn, không giới hạn người dùng và tòa nhà. Đây là một gói thực thụ, không phải bản dùng thử. Gói có các tính năng cốt lõi và một bài tin cho cư dân mỗi tháng, không có tính năng AI. Dưới đây: "miễn phí" ở phần mềm quản lý chung cư có thể có nghĩa gì, gói Miễn phí gồm những gì, không gồm những gì và cách bắt đầu với một tòa nhà.
"Phần mềm quản lý chung cư miễn phí" có thể là gì
Cùng một từ khóa có thể dẫn tới những sản phẩm rất khác nhau. Với mỗi phần mềm, hãy kiểm tra năm điểm:
- Gói hay bản dùng thử? Gói dùng lâu dài không có ngày kết thúc. Bản dùng thử hết hạn, rồi mới bắt đầu tính phí.
- Có giới hạn số tòa nhà hoặc người dùng không? Đơn vị quản lý vận hành có nhiều tòa nhà, hay Ban quản trị muốn thêm kế toán và nhân viên kỹ thuật, sẽ sớm chạm giới hạn này.
- Cư dân có tài khoản riêng không? Nếu chỉ bên quản lý dùng phần mềm, mọi câu hỏi của cư dân vẫn đến qua điện thoại hoặc tin nhắn.
- Phần miễn phí gồm những gì? Hãy hỏi về yêu cầu của cư dân, tin thông báo và chỉ số công tơ, đừng chỉ nhìn danh sách tính năng trong bảng giá.
- Đó có phải phần mềm kế toán không? Kế toán và liên lạc với cư dân là hai công cụ khác nhau. Nên biết mình đang tìm công cụ nào.
Gói Miễn phí của Unitify gồm những gì
Gói Miễn phí là 0 USD mỗi căn hộ mỗi tháng. Ở gói Miễn phí, bạn có:
- Không cần thẻ, không hết hạn.
- Không giới hạn người dùng và bất động sản, như ở mọi gói.
- Các tính năng cốt lõi, trong đó có ứng dụng dành cho cư dân: gửi yêu cầu và gửi chỉ số công tơ có ở mọi gói.
- Một bài tin cho cư dân mỗi tháng. Đây là giới hạn bạn cần tính đến.
- Không có tính năng AI.
Gói Cơ bản (1 USD mỗi căn hộ mỗi tháng) thêm số bài tin không giới hạn, bộ phân loại yêu cầu bằng AI, thẻ ra vào điện tử và đặt chỗ khu vực chung. Gói Pro (3 USD) gồm toàn bộ tính năng của gói Cơ bản, cộng AI concierge, báo cáo AI, thu phí và xuất hóa đơn đã bao gồm, quyền truy cập API và tích hợp smart building.
Thu phí, tức là lập hóa đơn phí dịch vụ và các khoản thu khác cho từng căn hộ, là tiện ích bổ sung: 0,5 USD mỗi hóa đơn, bật được ở mọi gói, kể cả gói Miễn phí, và đã bao gồm ở gói Pro. Video và intercom là 1 USD mỗi căn hộ, chỉ tính khi bạn bật. Các tính năng AI được tính phí theo từng thao tác bằng credit AI, ngoài giá gói; gói Pro đã bao gồm 500 credit mỗi tháng và bạn tự đặt hạn mức chi tiêu. Tất cả các gói và giá có trên trang bảng giá.
Việc hằng ngày của Ban quản trị và ban quản lý
Với Ban quản trị hoặc đơn vị quản lý vận hành, việc hằng ngày là các khoản thu từng căn hộ, thông báo và phản ánh của cư dân. Trong ứng dụng, cư dân xem các khoản phải đóng, gửi chỉ số công tơ và tạo yêu cầu có trạng thái; trong mô-đun thu phí, bên quản lý xem số dư của từng căn hộ. Xem thêm thu phí và hóa đơn và bỏ phiếu cư dân.
Gói Miễn phí không gồm gì, và Unitify không làm gì
- Unitify không phải phần mềm kế toán. Sổ sách kế toán vẫn do phần mềm hoặc kế toán hiện tại của bạn đảm nhận.
- Không dành cho quản lý cho thuê: Unitify dành cho chung cư và chủ sở hữu.
- Giao diện ứng dụng cư dân và trang quản lý hiện bằng tiếng Anh, chưa có tiếng Việt. Nội dung bạn tự soạn (thông báo, tin nhắn cho cư dân) vẫn bằng tiếng Việt.
- Khảo sát và bỏ phiếu thăm dò trong ứng dụng ghi lại ý kiến của cư dân; công cụ này không thay thế hội nghị nhà chung cư. Unitify không có công cụ họp trực tuyến riêng.
- Thanh toán: cư dân tự thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc VietQR từ ứng dụng ngân hàng của mình; đây không phải là tích hợp của Unitify.
- Gói Miễn phí có một bài tin mỗi tháng và không có tính năng AI; thẻ ra vào điện tử và đặt chỗ khu vực chung bắt đầu từ gói Cơ bản.
Cách bắt đầu với một tòa nhà
- Đăng ký gói Miễn phí. Bạn không cần thẻ hay cuộc gọi.
- Thêm tòa nhà đầu tiên.
- Gửi cho chúng tôi danh sách căn hộ và chủ sở hữu dưới dạng file Excel hoặc bản xuất từ hệ thống hiện tại. Chúng tôi chuyển dữ liệu và cùng bạn thiết lập mọi thứ.
- Từng cư dân tự thêm căn hộ của mình trong ứng dụng, và bên quản lý xác nhận từng người.
Nếu bạn chuyển từ hệ thống khác sang, chúng tôi hoàn tất việc chuyển trong vòng một tuần sau khi bạn cấp quyền truy cập. Bạn không cần chuyển tất cả tòa nhà cùng lúc.
Về nền tảng tại thị trường của bạn, xem Unitify cho chung cư tại Việt Nam. Về việc ai bầu Ban quản trị và nhiệm kỳ, đọc bài Ban quản trị nhà chung cư: ai bầu, nhiệm kỳ, nhiệm vụ.
Đặt lịch demo để xem gói Miễn phí trên một tòa nhà của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm quản lý chung cư miễn phí mà vẫn miễn phí lâu dài không?
Với Unitify là có. Gói Miễn phí là một gói thực thụ, không phải bản dùng thử: không cần thẻ, không hết hạn, không giới hạn người dùng và tòa nhà. Gói có các tính năng cốt lõi và một bài tin cho cư dân mỗi tháng, không có tính năng AI. Với bất kỳ phần mềm nào, hãy hỏi rõ đó là gói dùng lâu dài hay chỉ là bản dùng thử.
Làm sao để bắt đầu miễn phí với một tòa nhà?
Đăng ký gói Miễn phí, không cần thẻ và không cần cuộc gọi, rồi thêm tòa nhà đầu tiên. Danh sách căn hộ và chủ sở hữu được chuyển từ file Excel hoặc từ bản xuất của hệ thống bạn đang dùng. Sau đó từng cư dân tự thêm căn hộ của mình trong ứng dụng, và bên quản lý xác nhận từng người.
Sau gói Miễn phí, Unitify tính phí thế nào?
Gói Miễn phí là 0 USD, gói Cơ bản là 1 USD và gói Pro là 3 USD mỗi căn hộ mỗi tháng, không giới hạn người dùng và bất động sản ở mọi gói. Trang bảng giá cho biết mỗi gói gồm những gì.
Unitify có thay thế phần mềm kế toán của chung cư không?
Không. Unitify quản lý các khoản thu và số dư của từng căn hộ cùng việc liên lạc với cư dân, nhưng không phải phần mềm kế toán. Sổ sách kế toán vẫn do phần mềm hoặc kế toán hiện tại của bạn đảm nhận.
Cư dân thanh toán phí như thế nào?
Cư dân tự thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc VietQR từ ứng dụng ngân hàng của mình; đây không phải là tích hợp của Unitify. Unitify giữ khoản thu và số dư của từng căn hộ trong mô-đun thu phí, một tiện ích bổ sung bạn bật khi cần.
Unitify có dùng để quản lý cho thuê không?
Không. Unitify được xây dựng cho chung cư và chủ sở hữu, không dành cho người cho thuê nhà và người thuê.