Шаблоны согласий и уведомлений об обработке персональных данных

Редакция от: 20 октября 2026 г. (предыдущая редакция от 7 апреля 2026 г. — в архиве на этой странице)

Шаблоны применяются там, где закон страны субъекта данных требует согласия как основания обработки (например, в Казахстане и Узбекистане) или где клиент решает собирать согласие. Они дополняют, а не заменяют Политику конфиденциальности (unitify.com/ru/legal/privacy-policy) и Соглашение об обработке данных (unitify.com/ru/legal/dpa). Шаблонов три:

• Шаблон A — уведомление и согласие жителя: даётся жителем или собственником управляющей компании, объединению собственников или застройщику, использующему Unitify («Управляющий»). Управляющий — оператор (контролёр). Обработчик — Unitify Limited либо, по заказам, заключённым с его авторизованным дистрибьютором ООО «Unitify» (Узбекистан), ООО «Unitify», а Unitify Limited — его субобработчик, как установлено Соглашением об обработке данных.
• Шаблон B — согласие владельца учётной записи: даётся представителем клиента, партнёра или дистрибьютора при регистрации или подписании договора. Контролёр — Unitify Limited либо, в СНГ, авторизованный дистрибьютор, заключающий договор с организацией.
• Шаблон C — согласие на маркетинг: отдельный, необязательный выбор. Регистрация или подписание договора никогда не означают согласия на маркетинг.

Текст в квадратных скобках заполняет Управляющий или он заполняется при регистрации. Если шаблон противоречит императивным нормам закона страны субъекта данных, применяется закон.

Шаблон A — уведомление и согласие жителя

Я, [ФИО], житель или собственник [помещение, дом, адрес], подтверждаю, что ознакомился с настоящим уведомлением, и даю согласие на обработку моих персональных данных [полное наименование, регистрационный номер, адрес Управляющего] («Управляющий») в порядке, описанном ниже. Настоящее согласие охватывает только мои данные и данные несовершеннолетнего [ФИО], законным представителем которого я являюсь; оно не распространяется на других совершеннолетних лиц, которые подтверждают настоящее уведомление самостоятельно.

1. Цели и данные

Цель	Данные	Основание
Управление домом и моим помещением: начисления и платежи, лицевой счёт, показания приборов учёта, заявки, уведомления, собрания и голосования	ФИО, телефон, e-mail, помещение и адрес, лицевой счёт, начисления и платежи, показания, содержание моих заявок и сообщений	исполнение обязанностей Управляющего по закону об управлении жилыми домами и договору с собственниками; согласие — где требует закон
Доступ к приложению жителя и уведомления	данные входа, идентификаторы устройства и push-токены, история уведомлений	то же; согласие — где требует закон
Контроль доступа и видеонаблюдение, если установлены в доме	видео- и аудиозаписи, события доступа	законный интерес Управляющего в безопасности дома либо согласие, где требует закон; подробности в уведомлении Управляющего в доме
ИИ-помощь (автоматическая классификация заявок, ИИ-консьерж), если Управляющий её включил	содержание моих заявок и диалогов с помощником	то же основание, что и у самой заявки; Управляющий сообщает мне, когда разговор ведёт автоматический помощник

2. Обработчики

Управляющий использует платформу Unitify. По заказам, заключённым с Unitify Limited (Гонконг), обработчиком является Unitify Limited; по заказам, заключённым с его авторизованным дистрибьютором ООО «Unitify» (Узбекистан), обработчиком является ООО «Unitify», а Unitify Limited — его субобработчиком. Они обрабатывают мои данные по поручению Управляющего на основании Соглашения об обработке данных (unitify.com/ru/legal/dpa). Данные размещаются в [страна региона обслуживания]. Перечень субобработчиков (хостинг, уведомления, провайдеры ИИ) — в Приложении III к этому Соглашению. Платёжные сервисы, выбранные Управляющим, обрабатывают мои платёжные данные как самостоятельные операторы по своим условиям.

3. Третьи лица и трансграничная передача

Передача третьим лицам: только получателям, указанным в разделе 2, для целей раздела 1, а также государственным органам, когда этого требует закон. Трансграничная передача: [да / нет; страны или категории получателей, например страна размещения региона обслуживания и поставщики из Приложения III]. Распространение в общедоступных источниках: не осуществляется. Если мои данные передаются за пределы [страна] (например, для push-уведомлений или ИИ-функций), Управляющий обеспечивает основание, требуемое законом [страна]. Если закон требует моего согласия на такую передачу, я даю его, подписывая настоящее уведомление, и могу отозвать (раздел 6).

4. Срок хранения

Мои данные хранятся, пока я являюсь жителем или собственником помещения, и затем в течение срока, установленного законом для хранения документов Управляющего (расчётные и бухгалтерские записи: [срок]); история заявок и сообщений — [срок] после закрытия; записи доступа и видео — [срок]. Данные, которые больше не нужны, удаляются или обезличиваются. Согласие действует, пока я являюсь жителем или собственником помещения, и в течение указанных выше сроков хранения, если я не отзову его раньше.

5. Мои права

Я вправе запросить у Управляющего доступ к моим данным, их исправление, удаление в случаях, допускаемых законом, ограничение обработки, копию данных, а также возразить против обработки на основании законного интереса. Я вправе обратиться с жалобой в [уполномоченный орган страны]. Запросы: [контакт Управляющего]. Если я обращаюсь в Unitify, запрос передаётся Управляющему.

6. Отзыв согласия

Я вправе отозвать согласие в любое время письменным или электронным запросом Управляющему. Отзыв не затрагивает обработку, выполненную до него. После отзыва Управляющий прекращает обработку, основанную на согласии; он вправе продолжать обработку данных, которые обязан хранить или обрабатывать по закону либо для исполнения обязанностей перед собственниками (например, расчётные записи), и сообщает мне, каких данных это касается.

7. Подтверждение

Подпись / электронное подтверждение в приложении жителя: [дата]. Подтверждая, я также принимаю к сведению уведомление Управляющего о конфиденциальности.

Шаблон B — согласие владельца учётной записи

Я, [ФИО], [должность] в [организация] («Организация»), подтверждаю, что ознакомился с Политикой конфиденциальности на unitify.com/ru/legal/privacy-policy, и даю согласие на обработку моих персональных данных [Unitify Limited, Гонконг, рег. № 76842989 / ООО «Unitify», Узбекистан, ИНН 311849914] («Контролёр») в порядке, описанном ниже.

1. Цели и данные

• Учётная запись и доступ — ФИО, рабочий e-mail, телефон, должность, организация, роль, журналы входа и действий — для создания и ведения моей учётной записи и учётной записи Организации на Платформе.
• Договор и поддержка — те же данные, переписка, реквизиты Организации для счетов — для исполнения договора с Организацией, поддержки и выставления счетов.
• Безопасность — технические данные и данные входа — для защиты Платформы и учётной записи Организации.

Маркетинг настоящим согласием не охватывается; это отдельный выбор по Шаблону C.

2. Получатели и передачи

Передача третьим лицам: только поставщикам услуг и получателям, перечисленным в Политике конфиденциальности (хостинг, e-mail, инструменты поддержки), а в СНГ — Unitify Limited для поддержки третьего уровня. Трансграничная передача: да, в Гонконг и в страны, где находятся сотрудники и поставщики Контролёра, как описано в Политике конфиденциальности; если закон [страна] требует моего согласия на трансграничную передачу, я даю его здесь и могу отозвать. Распространение в общедоступных источниках: не осуществляется.

3. Срок хранения

В течение срока существования моей учётной записи и до 3 лет после — для защиты от претензий; записи о счетах — в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте. Согласие действует в течение того же срока, если я не отзову его раньше.

4. Права и отзыв

Я вправе запросить доступ, исправление, удаление в случаях, допускаемых законом, ограничение обработки, копию данных и отозвать согласие в любое время по адресу [email protected]. Отзыв не затрагивает прежнюю обработку. После отзыва Контролёр прекращает обработку на основании согласия и может хранить только данные, требуемые законом или для защиты от претензий; без записи о моей учётной записи администратору Организации может потребоваться назначить другое контактное лицо.

5. Подтверждение

Нажимая «Зарегистрироваться» / «Создать аккаунт» либо подписывая договор от имени Организации, я подтверждаю настоящее согласие. Подписание договора охватывает только подписавшее его лицо; пользователь, добавленный администратором Организации, подтверждает согласие лично в форме, принятой в Организации (подпись или электронное подтверждение). Я подтверждаю, что указанные e-mail и телефон принадлежат мне и что я уполномочен действовать от имени Организации.

Шаблон C — согласие на маркетинг (необязательно)

☐ Я согласен, чтобы [Контролёр] использовал мои ФИО и e-mail [а также номер телефона или идентификатор мессенджера] для направления мне информации о программных продуктах Unitify (платформа управления домами и сообществами, приложение жителя, биллинг), функциях, мероприятиях и предложениях по e-mail [и в мессенджерах]. До получения этого согласия данные для прямого маркетинга не используются и третьим лицам для их маркетинга не передаются. Я могу отписаться в любое время по ссылке в каждом сообщении или написав на [email protected]. Этот выбор необязателен и не влияет на мою учётную запись и договор Организации. Маркетинговые данные хранятся до отписки или 3 года после моего последнего взаимодействия, в зависимости от того, что наступит раньше; после этого хранится только запись о моём выборе.

Оператор (контролёр): Unitify Limited, 17/F, Yam Tze Commercial Building, 23 Thomson Road, Wan Chai, Hong Kong — [email protected]. В СНГ: ООО «Unitify», Республика Узбекистан, Ташкентская область, г. Чирчик, МФЙ Вохид Хайдаров, ул. Вохид Хайдаров, д. 32, ИНН 311849914 — тот же e-mail.