Wie Unitify Bauträger bei Wohnungsprüfungen und Übergaben unterstützt

Laut der britischen Home Builders Federation meldeten 93 % der Käufer von Neubauwohnungen nach dem Einzug mindestens ein Problem beim Bauträger. Das geht aus ihrer Umfrage von 2026 hervor. Mängel nachzuverfolgen gehört zur Übergabe neuer Wohnungen. Doch Mängel zu erfassen, Reparaturen zu koordinieren und den Stand zu erfragen kann Wochen dauern und bindet Zeit bei Bauträgern, Auftragnehmern, Hausverwaltungen und Bewohnern. Home Builders Federation (2026).

Die Übergabecheckliste in Unitify erleichtert und beschleunigt diese Arbeit. Teams können Prüfergebnisse vor Ort erfassen, die Mängelbeseitigung verfolgen und bei der Schlüsselübergabe dokumentieren, was übergeben wurde.

Von Papierformularen zur Prüfung in Echtzeit

Wir testeten Unitify mit einem Wohnungsbauträger, der gerade die Übergabe vorbereitete. Zuvor füllte das Team Papierformulare aus und übertrug die Ergebnisse in Tabellen. Mit Unitify erfassen Prüfer jedes Ergebnis direkt vor Ort per Fingertipp. Ist ein Prüfpunkt nicht erfüllt, können sie den Mangel fotografieren und direkt in der Checkliste beschreiben.

Muss etwa ein Fenstergriff eingestellt werden, markiert der Prüfer den Punkt als nicht bestanden und fügt ein Foto und eine kurze Notiz hinzu. Das Team, das die Reparatur koordiniert, sieht den Handlungsbedarf sofort.

Was der Bauträger vor der Übergabe feststellte

Während die Prüfungen von 95 Wohnungen noch liefen, hatte das Team bereits Probleme mit Fenstergriffen und Beschlägen in 94 Wohnungen sowie mit Schlössern und Fallen der Wohnungseingangstüren in 92 Wohnungen erfasst.

Tritt derselbe Mangel in Dutzenden Wohnungen auf, kann der Bauträger ihn rechtzeitig vor der Übergabe mit dem Auftragnehmer besprechen. Die Prüfdaten helfen außerdem, dessen Arbeit zu beurteilen und beim nächsten Projekt gezielter früher zu prüfen.

Warum Bewohner die App vom ersten Tag an nutzen

Am Übergabetag hält die Checkliste fest, was übergeben wurde, wie die anfänglichen Zählerstände lauten und wer die Übergabe bestätigt hat. Für jeden festgestellten Mangel gibt es ein eigenes Ticket. Nach der Schlüsselübergabe können Bewohner jede Reparatur in der App verfolgen.

So sehen sie vom ersten Tag an, welche Mängel die Hausverwaltung aufgenommen hat, woran gearbeitet wird und wo sie aktuelle Informationen finden. Diese Transparenz schafft eine Grundlage für die Kommunikation und stärkt das Vertrauen.