Atbildiet uz jautājumiem, lai redzētu rezultātu.
Nododiet māju apsaimniekotājam, ar kuru īpašnieki vēlēsies sadarboties
Nodošanas brīdī īpašnieki vērtēs jūsu izvēlēto apsaimniekotāju. Izvēlieties tādu, ar kuru viņi vēlēsies turpināt sadarbību, nostipriniet prasības konkursa dokumentos un skaidri noformējiet nodošanu.
Kas jāņem vērā nodošanas brīdī
Nodošana nav tikai formalitāte. Šīs ir četras lietas, kas jānokārto, pirms parakstāt līgumu ar apsaimniekotāju.
- 1Nodošanas brīdis. Kopā ar juristu noskaidrojiet, kurā brīdī īpašnieki pārņem kontroli pār īpašnieku kopību un tās līgumu ar apsaimniekotāju. Ņemiet šo datumu vērā jau no projekta sākuma.
- 2Ko jūs nododat. Māju nodod kopā ar tās dokumentiem, līdzekļiem, līgumiem, garantijām, projektiem un finanšu pārskatiem. Sastādiet sarakstu savlaicīgi un uzturiet to kārtībā.
- 3Ko īpašnieki var mainīt. Īpašnieki, iespējams, var izbeigt līgumu, kas noslēgts, pirms viņi pārņēma kontroli. Tas, vai līgumu var izbeigt un ar kādiem nosacījumiem, ir atkarīgs no jūsu valsts likuma un līguma.
- 4Kas drīkst apsaimniekot. Dažās valstīs apsaimniekotājam jābūt licencei vai reģistrācijai. Palūdziet kandidātam apliecinājumu.
Līgumu ar apsaimniekotāju, kas izvēlēts pēc neatkarības un atklātības, īpašniekiem ir mazāk iemeslu izbeigt.
Ko īpašnieki pārbauda vispirms: neatkarību
Kad īpašnieki salīdzina jūsu izvēlēto apsaimniekotāju ar tādu, ko viņi varētu izvēlēties, pirmais jautājums ir, kā intereses apsaimniekotājs pārstāv. Ierakstiet atbildi konkursa dokumentos.
- Rakstveida deklarācija par jebkuru īpašumtiesību, finanšu vai ģimenes saikni starp apsaimniekotāju un attīstītāju.
- Darbi netiek uzticēti uzņēmumiem, kas pieder attīstītājam vai apsaimniekotājam, ja vien šī saikne nav atklāta un piedāvājums nav novērtēts tāpat kā citi piedāvājumi.
- Līgums, ko īpašnieki var izbeigt ar likumā noteiktajiem nosacījumiem, bez līgumsoda noteikuma, kas izbeigšanu padara dārgu.
- Maksas, kas ir sadalītas pa pozīcijām un ko var parādīt pircējiem, pirms viņi uzņemas saistības.
- Pārskati īpašniekiem no pirmā mēneša, nevis tikai pēc nodošanas.
- Nodošanas saraksts, ko īpašnieku pirmā valde var pārbaudīt rindu pa rindai.
Tālāk redzamajā vērtējuma lapā ir neatkarības un caurskatāmības rādītājs. To nosaka neatkarība un atklātība par naudu un dokumentiem, nevis programmatūra.
Novērtējiet kandidātus
Novērtējiet katru kandidātu tā, kā to darīs īpašnieki. Neatkarībai šeit ir vislielākais svars, jo īpašniekiem ir svarīgi saprast apsaimniekotāja saiknes ar attīstītāju.
Neatkarība
Atļaujas un atbilstība
Rīcība ar naudu
Pārskati un lēmumu pieņemšana
Apkalpošana un reaģēšana
Gatavība nodošanai
Cenu caurskatāmība
Pierādījumi
Rezultāts
Konkursa veidne attīstītājam
Viens dokuments katram pretendentam. Tajā iepriekš minētie principi ir izvirzīti kā nosacījumi, ir vērtējuma lapas jautājumi, un vislielākais svars ir piešķirts neatkarībai.
Nodošanas kontrolsaraksts
Pirmajā daļā uzskaitīts tas, ko attīstītājs parasti nodod īpašnieku kopībai: dokumenti, līdzekļi, līgumi un garantijas. Pārējā daļa aptver tehnisko dokumentāciju, defektus un finanšu stāvokli nodošanas brīdī. Saglabājiet parakstīto sarakstu.
Tas, ko attīstītājs nodod kopībai
- Īpašnieku kopības dibināšanas dokumenti un visi vēlākie grozījumi, kopā ar tās noteikumiem un notikušo sapulču protokoliem
- Attīstītāja pārstāvju atkāpšanās no kopības institūcijām, ja viņi tajās ieņem amatus
- Finanšu uzskaite un pārskati no kopības darbības sākuma līdz nodošanai, ko pārbaudījis neatkarīgs grāmatvedis vai revidents, ja tas ir noteikts
- Kopības līdzekļi vai kontrole pār tiem
- Kopības īpašumā esošās mantas inventārs
- Mājas izpildzīmējumi un faktiskās izbūves specifikācijas
- To būvuzņēmēju, apakšuzņēmēju un piegādātāju saraksts, kas cēluši īpašumu
- Apdrošināšanas polises, pabeigšanas apliecinājumi un joprojām spēkā esošās atļaujas
- Visas rakstveida garantijas, ko devuši būvuzņēmējs, apakšuzņēmēji, piegādātāji un ražotāji un kas vēl ir spēkā
- Īpašnieku saraksts ar adresēm un tālruņa numuriem, ciktāl likums atļauj to nodot tālāk
- Kopīpašuma daļu nomas līgumi un citi nomas līgumi, kuru puse ir kopība
- Darba un pakalpojumu līgumi, tostarp apsaimniekošanas līgums, un visi citi līgumi, kuru puse ir kopība
- Konstrukciju un drošības apsekošanas atzinumi, ko parakstījis kvalificēts inženieris vai arhitekts
Dokumenti
- Mājas inženiersistēmu (liftu, apkures un dzesēšanas, ugunsdrošības) ekspluatācijas instrukcijas un apkopes grafiki
- Jaunākie liftu, ugunsdrošības sistēmu un citu periodiski pārbaudāmo iekārtu pārbaudes dokumenti
Kopīpašuma daļas, defekti un garantijas
- Katras kopīpašuma daļas apskate kopā ar apsaimniekotāju un, ja iespējams, īpašnieku pārstāvjiem
- Parakstīts neatrisināto defektu saraksts, katram defektam norādot novēršanas termiņu un atbildīgo personu
- Garantiju reģistrs: kas ir segts, kas to nodrošina un līdz kuram laikam, ar prasību iesniegšanas kārtību
- Atslēgas, piekļuves kartes, tālvadības pultis un kodi saskaitīti un pret parakstu nodoti
- Kopējo komunikāciju skaitītāju rādījumi nodošanas dienā, ar fotoattēliem
Sakārtotas finanses nodošanas brīdī
- Atsevišķs bankas konts, atvērts īpašnieku kopības vārdā
- Sākuma atlikums, norādot, ko attīstītājs ir samaksājis un ko tas vēl ir parādā
- Pirmais budžets un avansa maksājumi, kas to sedz
- Izveidots uzkrājumu vai remonta fonds ar noteiktu iemaksu kārtību
- Neapmaksātie rēķini un neizpildītie pasūtījumi nodošanas brīdī, katram norādot maksātāju
Īpašnieki un saziņa
- Īpašnieku saraksts ar viņu dzīvokļiem, daļām un kontaktinformāciju, ciktāl likums atļauj to nodot tālāk
- Vienošanās par pirmās īpašnieku kopsapulces datumu un darba kārtību
- Veids, kā īpašnieki var ziņot par problēmu un rakstveidā saņemt skaidrojumu par tās statusu
- Katram īpašniekam paziņota kontaktinformācija ārkārtas gadījumiem jebkurā diennakts laikā
Attīstītāja veiktā nodošana: jautājumi
Vai attīstītājs var izvēlēties pirmo apsaimniekotāju?
Tas ir atkarīgs no jūsu valsts likuma un līgumiem ar pircējiem. Ja attīstītājs slēdz pirmo apsaimniekošanas līgumu, noskaidrojiet, kad un ar kādiem nosacījumiem īpašnieki to var pārskatīt vai izbeigt, un izvēlieties apsaimniekotāju, ar kuru viņi vēlēsies turpināt sadarbību.
Kas attīstītājam jānodod nodošanas brīdī?
Tas ir atkarīgs no jūsu valsts likuma un jūsu līgumiem ar pircējiem. Bieži nodod dokumentus un protokolus, finanšu pārskatus, līdzekļus, līgumus, garantijas, projektus, apdrošināšanas dokumentus un apsekošanas atzinumus. Kontrolsaraksts aptver šīs pozīcijas. Pajautājiet juristam, kas attiecas uz jūsu projektu.
Kas maksā par nodošanas revīziju?
Tas ir atkarīgs no likuma un līgumiem. Vienojieties par to savlaicīgi kopā ar juristu un ierakstiet nodošanas plānā, lai beigās nevienu nepārsteigtu.
Vai konkurss dod priekšroku kādai konkrētai programmatūrai?
Nē. Digitālie jautājumi apraksta to, ko īpašnieki var redzēt, nevis kādu produktu, un vērtējuma lapā tie sākumā ir izslēgti.
Vai šī ir juridiska konsultācija?
Nē. Tā ir vispārīga informācija. Likumi dažādās valstīs atšķiras un mainās, tāpēc lūdziet juristu pārbaudīt visu, ko darāt.
Lasiet tālāk
Nododiet māju kopā ar portālu, ko īpašnieki turpinās lietot
Īpašnieki vērtē apsaimniekotāju pēc tā, ko redz jau no pirmā mēneša. Sāciet bez maksas ar vienu māju un paši apskatiet, ko redz īpašnieks, vai pieteiciet demonstrāciju.