Seguire la morosità e inviare i solleciti: foglio di calcolo o software?
In breve
Sì, un foglio di calcolo può seguire la morosità e i tuoi solleciti, purché parta da un elenco di saldi affidabile e una sola persona invii i solleciti. Smette di funzionare quando i saldi stessi sono tenuti a mano, quando i solleciti partono uno alla volta ogni mese o quando non sai dimostrare a chi hai chiesto cosa e quando.
Un condòmino è indietro con le quote e devi sapere chi, quanto e se hai già chiesto. Un foglio risponde per un po’.
L’attività: vedere chi è indietro, chiedere al momento giusto e conservare traccia di cosa hai chiesto e di cosa è stato promesso.
Un registro della morosità da copiare
Il foglio vale quanto i saldi che legge. Prendi il saldo dal foglio delle quote e usa questo per il seguito: chi è stato sollecitato, quando e cosa ha promesso.
| Unità | Condòmino | Periodo più vecchio non pagato | Importo insoluto | Sollecito 1 | Sollecito 2 | Data promessa | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Int. 2 | B. Bianchi | 2026-09 | 45 | 2026-10-05 | 2026-10-20 | Aperto | |
| Int. 3 | C. Verdi | 2026-08 | 280 | 2026-09-05 | 2026-10-05 | Secondo sollecito inviato | |
| Int. 4 | D. Neri | 2026-10 | 95 | Nuovo |
Incolla nella cella A1 di un nuovo foglio (separato da tabulazioni):
Unità Condòmino Periodo più vecchio non pagato Importo insoluto Sollecito 1 Sollecito 2 Data promessa Stato Int. 2 B. Bianchi 2026-09 45 2026-10-05 2026-10-20 Aperto Int. 3 C. Verdi 2026-08 280 2026-09-05 2026-10-05 Secondo sollecito inviato Int. 4 D. Neri 2026-10 95 Nuovo
Aggiungi una colonna con la data dell’ultimo contatto e ordina per Importo insoluto. Decidi prima la tua sequenza, per esempio un primo sollecito dopo la scadenza e un secondo dopo un numero fisso di giorni, e scrivila sopra la tabella, così ogni sollecito segue la stessa regola.
Segnali che il foglio non basta più
È sulla morosità che il foglio mostra per primo i suoi limiti, perché il costo è denaro non incassato.
- 1
I saldi non sono affidabili
Se l’importo insoluto è digitato o copiato da un altro file, il sollecito parte con una cifra sbagliata e il condòmino contesta la cifra invece di pagarla.
- 2
Mandi i solleciti uno per uno
Più di una manciata di messaggi al mese, scritti e inviati a mano, significa che la sequenza dipende dalla tua memoria e dalla tua serata libera.
- 3
Due persone inseguono lo stesso condòmino
Senza un registro condiviso scrivono in due, oppure nessuno. Ciascuno pensa che l’altro abbia già chiesto.
- 4
Non sai dimostrare a chi hai chiesto cosa
Quando un condòmino dice che nessuno l’ha avvisato, o il consiglio chiede di un caso, servono date e testo. Una colonna di note libere è una traccia debole.
- 5
I condòmini non vedono il proprio saldo
Se l’unico modo di conoscere la cifra è chiederla a te, molti non chiedono finché l’importo non è alto.
- 6
Pagamenti parziali e promesse si accumulano
Quando un debito ha un piano di rientro, con più pagamenti parziali e date, una riga piatta non lo mostra con chiarezza.
La stessa attività in Unitify
Parti dal piano Gratis (0 € / unità / mese). Un piano vero, non una prova. Nessuna carta, nessuna scadenza. La morosità deriva da addebiti e pagamenti tenuti nel modulo Billing, un modulo opzionale che attivi in qualsiasi piano.
- 1
I saldi vengono dalla scheda
Unitify tiene il saldo di ogni unità a partire dagli addebiti e dai pagamenti della sua scheda, quindi l’importo insoluto non si digita da nessuna parte.
- 2
Una vista continua di chi è indietro
L’amministratore vede chi è indietro in ogni momento, invece di ricostruirlo a fine mese.
- 3
Un sollecito a tutti i morosi, in un colpo solo
Dalla mappa del condominio crei un solo avviso per tutte le unità in debito. Ogni unità riceve nell’app il proprio importo insoluto, e puoi programmare l’invio. Scrivi il testo una volta, non una per condòmino.
- 4
Il condòmino vede il proprio saldo
Ogni condòmino vede nell’app i propri addebiti e pagamenti, così arrivano meno domande a te.
Le quote sono un modulo a 0,5 € per quota emessa, incluso nel piano Pro (3 € / unità / mese). Il piano Base costa 1 € / unità / mese. Tutti i prezzi IVA esclusa. L’app non ha ancora l’interfaccia in italiano; i testi che scrivi (avvisi, risposte, segnalazioni) restano in italiano.
Cosa Unitify non fa qui
- Unitify non compie atti legali. Le lettere dell’avvocato, il recupero crediti e il decreto ingiuntivo restano a te e al tuo legale.
- Non decide quali interessi o penali puoi applicare. Lo stabiliscono il regolamento e la legge.
- I solleciti raggiungono i condòmini che usano l’app. Chi non la usa va raggiunto per lettera o nei modi che le tue regole richiedono.
- I condòmini pagano nell’app solo dove nel tuo mercato è collegato un canale di pagamento. Dove non c’è, ricevono il PDF e pagano fuori dall’app, e il pagamento viene registrato sull’unità.
- Non sostituisce la contabilità e non c’è una sincronizzazione bidirezionale in tempo reale con un programma di contabilità.
Morosità e solleciti: domande
Posso seguire morosità e solleciti in un foglio di calcolo?
Sì, con un foglio di seguito che elenca unità, importo insoluto, data di ogni sollecito, data promessa e stato. Funziona finché i saldi vengono da una fonte affidabile e una sola persona invia i solleciti.
Cosa deve contenere un registro della morosità?
Unità, condòmino, periodo più vecchio non pagato, importo insoluto, data di ogni sollecito, eventuale data promessa e uno stato. Le date contano più delle note libere, perché potresti doverle mostrare.
Ogni quanto vanno inviati i solleciti?
La sequenza la decidi tu e la scrivi: per esempio un primo sollecito poco dopo la scadenza e un secondo dopo un intervallo fisso. I tempi giusti dipendono dal regolamento e dalle regole locali, quindi Unitify non ne impone uno.
Unitify invia i solleciti in automatico?
Non con una cadenza sua. Il sollecito lo avvii tu: un avviso a tutte le unità morose, ciascuna con il proprio importo, inviato nell’app all’ora che scegli. Gli importi vengono dal modulo Billing, quindi nessuno li digita.
Unitify recupera il credito al posto mio?
No. Mostra chi è indietro e ti permette di sollecitarlo in un colpo solo. Gli atti legali e il recupero restano a te e al tuo legale.
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