Logiciel pour syndics de copropriété au Sénégal
Selon la loi n° 88-04 du 16 juin 1988 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, les copropriétaires forment un syndicat doté de la personnalité morale, dont un syndic nommé par l’assemblée générale exécute les décisions. Unitify donne au syndic un seul outil pour suivre les charges lot par lot, enregistrer chaque paiement et envoyer les relances, avec une application pour les copropriétaires.
Sans carte bancaire
Résultats de déploiements en production en Géorgie et en Azerbaïdjan
- 80 %d’encaissement dans les délais à Ande Tower, contre 40 % six mois plus tôt
- ×3plus vite pour traiter les demandes à Ande Tower
- 74 %des paiements encaissés ont été faits dans l’application à Avant Park (août 2026 ; 19 % en juin)
- 1 000appartements connectés à Avant Park
Déploiements en production : Ande Tower (Batoumi, Géorgie), Avant Park (Bakou, Azerbaïdjan)
CRM
App résident
App technicien
Facturation
IA
Accès
Vidéo
Compteurs
Réservation
Place de marché
Fini la routine
Chacun de ces messages devient une demande, est traité et reste consigné. Une seule plateforme pour gérer tout l’immeuble.
Une plateforme pour le promoteur, le syndic et le syndicat des copropriétaires, de la première assemblée générale à l’exploitation quotidienne de l’immeuble.
Une plateforme, trois couches
Exploitation
CRM, facturation, applications résident et technicien. Chaque demande devient un ticket, chaque facture part à l’heure.
Bâtiment
Interphones, contrôle d’accès, caméras, compteurs, bornes de recharge et systèmes du bâtiment. La couche matérielle que la plupart des plateformes laissent de côté.
Intelligence
L’IA répond aux appels, ouvre les tickets et rédige les rapports. Rien ne se fait sans votre accord.
Conçu pour ceux qui gèrent des immeubles
Plateforme
Votre poste de pilotage : demandes, paiements, communication, analyses.
App résident
Factures, relevés de compteurs, demandes et clés d’accès dans la poche du résident.
App technicien
Les interventions du jour, les trajets, les photos et les listes de contrôle, sur le terrain.
Outils IA
Un concierge qui répond aux appels et des rapports qui s’écrivent tout seuls.
Facturation
Charges automatiques, factures, répartition des factures, relances d’impayés.
Nous équipons aussi les immeubles de systèmes connectés
Contrôle d’accès, interphones vidéo et relève de compteurs à distance pour les immeubles neufs et existants.
Tout ce dont un immeuble a besoin
Les modules se raccordent à la même plateforme et à la même application résident. Commencez par les demandes et les paiements, ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Réservation
Les résidents réservent la salle de sport, le sauna ou la salle de réunion et paient dans l’application.
Accès numériques
Accès pour invités et livreurs, portes ouvertes depuis le téléphone.
Télérelève des compteurs
Les relevés arrivent automatiquement, personne ne sonne aux portes.
Interphone numérique
Les appels d’interphone arrivent directement sur le téléphone du résident.
Recharge de véhicules électriques
Bornes sur la carte, sessions réservées et payées dans l’application.
Gestion technique du bâtiment
Ventilation, chauffage, électricité et ascenseurs pilotés à distance.
Rapports IA
Déposez des fichiers bruts, obtenez un rapport propre. Excel, logiciels comptables, même des exports WhatsApp.
Vidéosurveillance
Caméras en direct, archives et lecture de plaques à l’entrée.
Vitrine promoteur
Vendez votre prochain immeuble à des personnes qui vivent déjà dans l’un des vôtres.
Place de marché
Services payants du gestionnaire et de ses partenaires.
Bot Telegram
Demandes et paiements pour les résidents qui n’installeront pas une application de plus.
API ouverte
Raccordez votre facturation, votre ERP, vos chatbots ou vos équipements.
Comment les résidents paient aujourd’hui (enregistré dans Unitify, sans intégration)
Les copropriétaires paient comme aujourd’hui et Unitify enregistre chaque paiement sur le bon lot ; il n’y a aucune intégration avec ces services.
Moyens de paiement que les résidents utilisent déjà
- Wave
- Orange Money
Fonctionne en parallèle
- Logiciel comptable (échange de fichiers)
- Telegram
- Objets connectés
Clôturez le mois en quelques minutes
Easybilly applique les règles propres à chaque immeuble, génère les factures et les envoie dans l’application résident. Chaque ligne indique d’où vient son montant.
- Importez appartements, propriétaires et soldes d’ouverture depuis Excel ou votre ancien système.
- Facturez au mètre carré, par appartement, par résident ou au forfait.
- Les résidents reçoivent un PDF avec un code QR. Payer dans l’application suppose qu’un prestataire de paiement soit connecté à vos immeubles ; nous le convenons projet par projet.
Une permanence téléphonique 24 h/24
Le concierge IA répond à chaque appel et à chaque message, crée les tickets et tient les résidents informés. Un humain valide chaque décision.
- Résident: Bonjour ! Je viens de remarquer qu’il n’y a plus d’eau chaude dans mon appartement. Pourriez-vous regarder ce qui se passe ?
- Concierge IA: Bonjour ! Merci de nous prévenir. Nous envoyons un technicien dans l’heure qui vient. Pouvez-vous confirmer que quelqu’un sera présent ?
- Résident: Le technicien, Moussa, vient de partir : tout fonctionne.
- Concierge IA: Ravi de l’apprendre ! J’ai marqué la demande comme résolue. Du premier message à la réparation : 52 minutes.
Pour qui Unitify est conçu
Syndics et gestionnaires
Les appels, les tableurs et les impayés grignotent votre marge.
Réduisez les coûts d’exploitation et encaissez les paiements à temps.
Copropriétés autogérées
Les bénévoles croulent sous les tâches administratives.
Gérez votre immeuble en toute transparence, sans bureau.
Une copropriété qui démarre
Vous partez de zéro, sans système et sans budget.
Mettez en place les paiements, des prestataires vérifiés et une discussion entre résidents avec l’offre gratuite.
Promoteurs
Le chaos de la livraison abîme la marque que vous avez construite.
Mettez en place une gestion prête à fonctionner ; votre propre marque est une option payante en marque blanche.
Des immeubles gérés avec Unitify
Ande Tower passe au tout-numérique
Un ensemble résidentiel haut de gamme en Géorgie a confié à Unitify les demandes, les paiements, les accès et la communication avec les résidents.
- 80 %d’encaissement dans les délais, contre 40 % six mois plus tôt
- ×3plus vite pour traiter les demandes
Avant Park : les résidents payaient dès le premier jour
Le gestionnaire mis en place par le promoteur à Bakou a fait passer les charges d’Excel à la facturation Unitify dès les premiers mois ; les résidents paient via l’application.
- 1 000appartements connectés
- 300téléchargements de l’application en 24 heures
- plus de 1 000 USDpayés via l’application en 24 heures
La différence, c’est la routine
Conçu par un gestionnaire d’immeubles
En 2012, Ilia Sotonin a créé une société de gestion d’immeubles résidentiels et gardait le téléphone d’astreinte sous son oreiller. Le logiciel qu’il a conçu pour dormir un peu est devenu une plateforme pour 10 000 sociétés de gestion d’immeubles et plus de 5 millions d’appartements. Unitify est cette plateforme, repensée pour le marché mondial.
- 2012gère des immeubles depuis
- 10 000sociétés de gestion d’immeubles
- 5 M+appartements
Une tarification qui grandit avec vos immeubles
Utilisateurs et immeubles illimités dans chaque offre. Options facultatives, facturées seulement si vous les activez : facturation 0,50 USD par facture (incluse dans Pro), vidéo et interphone 1 USD par appartement. Tous les prix sont en dollars américains.
Free
0 USD/ appartement / mois
- Fonctions de base.
- Une actualité pour les résidents par mois.
- Sans fonctions d’IA.
Base
1 USD/ appartement / mois
- Toutes les fonctions.
- Actualités illimitées pour les résidents.
- Classement des demandes par IA.
- Accès numériques.
- Réservation des espaces communs.
Pro
3 USD/ appartement / mois
- Tout ce que comprend Base.
- Concierge IA.
- Rapports IA.
- Facturation incluse.
- Accès à l’API.
- Intégrations de bâtiment connecté.
Les questions d’un syndic ou d’un syndicat des copropriétaires au Sénégal
Qu’est-ce que le syndicat des copropriétaires ?
Selon la loi n° 88-04, la collectivité des copropriétaires est constituée en un syndicat doté de la personnalité morale, qui peut revêtir la forme d’un syndicat coopératif. Le syndicat établit et modifie le règlement de copropriété, et il est responsable des dommages causés par le défaut d’entretien des parties communes (article 14).
Qui nomme le syndic ?
L’exécution des décisions du syndicat est confiée à un syndic nommé par l’assemblée générale des copropriétaires. Si un syndic a été désigné par le règlement de copropriété avant la réunion de la première assemblée générale, cette désignation doit être soumise à la ratification de cette première assemblée (article 17).
Comment les charges sont-elles réparties entre les lots ?
Les copropriétaires sont tenus de participer aux charges des services collectifs et des éléments d’équipement commun selon l’utilité qu’ils présentent pour chaque lot, et aux charges d’entretien et d’administration des parties communes proportionnellement aux valeurs relatives des parties privatives de leurs lots (article 10).
Qu’est-ce que le conseil syndical ?
Un conseil syndical peut être institué à tout moment pour assister le syndic et contrôler sa gestion. Sauf disposition particulière du règlement de copropriété, il est désigné par l’assemblée générale à la majorité des voix de tous les copropriétaires (article 21).
Comment vote l’assemblée générale ?
Chaque copropriétaire dispose d’un nombre de voix correspondant à la valeur de son lot, et le syndic ne peut ni présider l’assemblée ni recevoir mandat pour représenter un copropriétaire (article 22). Les décisions sont prises à la majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés, sauf si la loi en dispose autrement (article 24).
Qu’est-ce qui protège le syndicat face à un copropriétaire qui ne paie pas ?
Les créances du syndicat à l’encontre de chaque copropriétaire sont garanties par une hypothèque légale sur son lot (article 19). Lors de la vente d’un lot, le syndic qui reçoit l’avis de la vente peut, dans un délai de huit jours, former opposition au versement des fonds pour obtenir le paiement des sommes restant dues (article 20).
Que fait Unitify des charges ?
Il tient un solde par lot, enregistre chaque paiement sur le bon lot, envoie des relances automatiques et transmet chaque appel de fonds à l’application résident, au lieu d’une reconstitution des comptes dans un tableur en fin de mois. Les résidents envoient leurs demandes par l’application et le syndic en suit le traitement.
Unitify fonctionne-t-il avec Wave ou Orange Money ?
Il n’y a aucune intégration : Wave et Orange Money ne sont pas raccordés à Unitify. Les copropriétaires paient comme aujourd’hui et Unitify enregistre le paiement sur le bon lot.
Prêt à en finir avec la routine ?
Démarrer ne coûte rien
Free est une vraie offre
Aucune limite d’utilisateurs ni d’immeubles avec l’offre gratuite.
Nous nous occupons de la migration
Vous venez d’un autre produit ? Nous transférons vos données et mettons en place les intégrations dont vous avez besoin.
Aucun appel commercial requis
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