Logiciel de gestion de copropriété pour syndics en Côte d’Ivoire
Selon la loi n° 2019-576 du 26 juin 2019 instituant le Code de la construction et de l’habitat, l’assemblée générale désigne le syndic sur la liste des syndics agréés par le Ministre chargé du logement. Unitify donne au syndic un seul outil pour suivre les charges de copropriété lot par lot, enregistrer chaque paiement et envoyer les relances, avec une application pour les copropriétaires.
Sans carte bancaire
Résultats de déploiements en production en Géorgie et en Azerbaïdjan
- 80 %d’encaissement dans les délais à Ande Tower, contre 40 % six mois plus tôt
- ×3plus vite pour traiter les demandes à Ande Tower
- 74 %des paiements encaissés ont été faits dans l’application à Avant Park (août 2026 ; 19 % en juin)
- 1 000appartements connectés à Avant Park
Déploiements en production : Ande Tower (Batoumi, Géorgie), Avant Park (Bakou, Azerbaïdjan)
CRM
App résident
App technicien
Facturation
IA
Accès
Vidéo
Compteurs
Réservation
Place de marché
Fini la routine
Chacun de ces messages devient une demande, est traité et reste consigné. Une seule plateforme pour gérer tout l’immeuble.
Une plateforme pour le promoteur, le syndic et le syndicat des copropriétaires, du premier appel de fonds à l’exploitation quotidienne de l’immeuble.
Une plateforme, trois couches
Exploitation
CRM, facturation, applications résident et technicien. Chaque demande devient un ticket, chaque facture part à l’heure.
Bâtiment
Interphones, contrôle d’accès, caméras, compteurs, bornes de recharge et systèmes du bâtiment. La couche matérielle que la plupart des plateformes laissent de côté.
Intelligence
L’IA répond aux appels, ouvre les tickets et rédige les rapports. Rien ne se fait sans votre accord.
Conçu pour ceux qui gèrent des immeubles
Plateforme
Votre poste de pilotage : demandes, paiements, communication, analyses.
App résident
Factures, relevés de compteurs, demandes et clés d’accès dans la poche du résident.
App technicien
Les interventions du jour, les trajets, les photos et les listes de contrôle, sur le terrain.
Outils IA
Un concierge qui répond aux appels et des rapports qui s’écrivent tout seuls.
Facturation
Charges automatiques, factures, répartition des factures, relances d’impayés.
Nous équipons aussi les immeubles de systèmes connectés
Contrôle d’accès, interphones vidéo et relève de compteurs à distance pour les immeubles neufs et existants.
Tout ce dont un immeuble a besoin
Les modules se raccordent à la même plateforme et à la même application résident. Commencez par les demandes et les paiements, ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Réservation
Les résidents réservent la salle de sport, le sauna ou la salle de réunion et paient dans l’application.
Accès numériques
Accès pour invités et livreurs, portes ouvertes depuis le téléphone.
Télérelève des compteurs
Les relevés arrivent automatiquement, personne ne sonne aux portes.
Interphone numérique
Les appels d’interphone arrivent directement sur le téléphone du résident.
Recharge de véhicules électriques
Bornes sur la carte, sessions réservées et payées dans l’application.
Gestion technique du bâtiment
Ventilation, chauffage, électricité et ascenseurs pilotés à distance.
Rapports IA
Déposez des fichiers bruts, obtenez un rapport propre. Excel, logiciels comptables, même des exports WhatsApp.
Vidéosurveillance
Caméras en direct, archives et lecture de plaques à l’entrée.
Vitrine promoteur
Vendez votre prochain immeuble à des personnes qui vivent déjà dans l’un des vôtres.
Place de marché
Services payants du gestionnaire et de ses partenaires.
Bot Telegram
Demandes et paiements pour les résidents qui n’installeront pas une application de plus.
API ouverte
Raccordez votre facturation, votre ERP, vos chatbots ou vos équipements.
Comment les résidents paient aujourd’hui (enregistré dans Unitify, sans intégration)
Les copropriétaires paient comme aujourd’hui et Unitify enregistre chaque paiement sur le bon lot ; il n’y a aucune intégration avec ces services.
Moyens de paiement que les résidents utilisent déjà
- Wave
- Orange Money
- MTN Mobile Money
Fonctionne en parallèle
- Logiciel comptable (échange de fichiers)
- Telegram
- Objets connectés
Clôturez le mois en quelques minutes
Easybilly applique les règles propres à chaque immeuble, génère les factures et les envoie dans l’application résident. Chaque ligne indique d’où vient son montant.
- Importez appartements, propriétaires et soldes d’ouverture depuis Excel ou votre ancien système.
- Facturez au mètre carré, par appartement, par résident ou au forfait.
- Les résidents reçoivent un PDF avec un code QR. Payer dans l’application suppose qu’un prestataire de paiement soit connecté à vos immeubles ; nous le convenons projet par projet.
Une permanence téléphonique 24 h/24
Le concierge IA répond à chaque appel et à chaque message, crée les tickets et tient les résidents informés. Un humain valide chaque décision.
- Résident: Bonjour ! Je viens de remarquer qu’il n’y a plus d’eau chaude dans mon appartement. Pourriez-vous regarder ce qui se passe ?
- Concierge IA: Bonjour ! Merci de nous prévenir. Nous envoyons un technicien dans l’heure qui vient. Pouvez-vous confirmer que quelqu’un sera présent ?
- Résident: Le technicien, Koffi, vient de partir : tout fonctionne.
- Concierge IA: Ravi de l’apprendre ! J’ai marqué la demande comme résolue. Du premier message à la réparation : 52 minutes.
Pour qui Unitify est conçu
Syndics et gestionnaires
Les appels, les tableurs et les impayés grignotent votre marge.
Réduisez les coûts d’exploitation et encaissez les paiements à temps.
Copropriétés autogérées
Les bénévoles croulent sous les tâches administratives.
Gérez votre immeuble en toute transparence, sans bureau.
Une copropriété qui démarre
Vous partez de zéro, sans système et sans budget.
Mettez en place les paiements, des prestataires vérifiés et une discussion entre résidents avec l’offre gratuite.
Promoteurs
Le chaos de la livraison abîme la marque que vous avez construite.
Mettez en place une gestion prête à fonctionner ; votre propre marque est une option payante en marque blanche.
Des immeubles gérés avec Unitify
Ande Tower passe au tout-numérique
Un ensemble résidentiel haut de gamme en Géorgie a confié à Unitify les demandes, les paiements, les accès et la communication avec les résidents.
- 80 %d’encaissement dans les délais, contre 40 % six mois plus tôt
- ×3plus vite pour traiter les demandes
Avant Park : les résidents payaient dès le premier jour
Le gestionnaire mis en place par le promoteur à Bakou a fait passer les charges d’Excel à la facturation Unitify dès les premiers mois ; les résidents paient via l’application.
- 1 000appartements connectés
- 300téléchargements de l’application en 24 heures
- plus de 1 000 USDpayés via l’application en 24 heures
La différence, c’est la routine
Conçu par un gestionnaire d’immeubles
En 2012, Ilia Sotonin a créé une société de gestion d’immeubles résidentiels et gardait le téléphone d’astreinte sous son oreiller. Le logiciel qu’il a conçu pour dormir un peu est devenu une plateforme pour 10 000 sociétés de gestion d’immeubles et plus de 5 millions d’appartements. Unitify est cette plateforme, repensée pour le marché mondial.
- 2012gère des immeubles depuis
- 10 000sociétés de gestion d’immeubles
- 5 M+appartements
Une tarification qui grandit avec vos immeubles
Utilisateurs et immeubles illimités dans chaque offre. Options facultatives, facturées seulement si vous les activez : facturation 0,50 USD par facture (incluse dans Pro), vidéo et interphone 1 USD par appartement. Tous les prix sont en dollars américains.
Free
0 USD/ appartement / mois
- Fonctions de base.
- Une actualité pour les résidents par mois.
- Sans fonctions d’IA.
Base
1 USD/ appartement / mois
- Toutes les fonctions.
- Actualités illimitées pour les résidents.
- Classement des demandes par IA.
- Accès numériques.
- Réservation des espaces communs.
Pro
3 USD/ appartement / mois
- Tout ce que comprend Base.
- Concierge IA.
- Rapports IA.
- Facturation incluse.
- Accès à l’API.
- Intégrations de bâtiment connecté.
Les questions d’un syndic ou d’un syndicat des copropriétaires en Côte d’Ivoire
Qu’est-ce que le syndicat des copropriétaires ?
Selon la loi n° 2019-576, tous les copropriétaires d’un immeuble divisé par appartements, étages ou locaux sont groupés de plein droit dans un syndicat qui les représente tous (article 380). La copropriété compte trois organes : l’assemblée générale, le conseil syndical et le syndic (article 386).
Le syndic de copropriété doit-il être agréé ?
La loi prévoit que l’assemblée générale du syndicat désigne le syndic sur la liste des syndics agréés par le Ministre chargé du logement, et qu’un arrêté du Ministre entérine la désignation (article 396). Les conditions d’accès à la profession de syndic sont fixées par voie réglementaire (article 398). Renseignez-vous auprès du ministère chargé du logement pour savoir si la liste est publiée et comment déposer une demande.
Quelles sont les missions du syndic ?
L’article 395 charge notamment le syndic d’assurer le secrétariat de l’assemblée générale, d’établir le budget et de tenir la comptabilité du syndicat sous le contrôle du conseil syndical, et de mettre en œuvre les décisions de l’assemblée. Le conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion (article 393).
Qui fixe les cotisations mensuelles ?
Le taux des cotisations mensuelles des copropriétaires est déterminé par l’assemblée générale (article 402). Les copropriétaires sont tenus au paiement des charges mensuelles de copropriété (article 403). Unitify transmet à chaque copropriétaire son appel de charges mensuel dans l’application résident et tient le solde de chaque lot.
Que se passe-t-il en cas d’impayé de charges ?
Le recouvrement est assuré soit par le syndic, soit par un cabinet de recouvrement désigné par l’assemblée générale. En cas de non-paiement, le syndic adresse une lettre de relance au copropriétaire défaillant ; s’il ne paie pas, le syndic engage une action en recouvrement forcé de la créance (article 404).
La loi impose-t-elle un compte bancaire séparé ?
Oui. Le syndic ou le conseil syndical est tenu d’ouvrir un compte bancaire séparé (article 406). Chaque copropriétaire peut aussi consulter toute pièce comptable et les quittances, et demander toute information (article 390). Unitify ne remplace pas le compte bancaire : les copropriétaires paient comme aujourd’hui, Unitify enregistre chaque paiement sur le bon lot et chaque copropriétaire reçoit son appel de charges dans l’application résident.
Que fait Unitify des charges de copropriété ?
Il tient un solde par lot, enregistre chaque paiement sur le bon lot, envoie des relances automatiques et transmet chaque appel de fonds à l’application résident, au lieu d’une reconstitution des comptes dans un tableur en fin de mois. Les résidents envoient leurs demandes par l’application et le syndic en suit le traitement.
Unitify fonctionne-t-il avec Wave, Orange Money ou MTN Mobile Money ?
Il n’y a aucune intégration : Wave, Orange Money et MTN Mobile Money ne sont pas raccordés à Unitify. Les copropriétaires paient comme aujourd’hui et Unitify enregistre le paiement sur le bon lot.
Prêt à en finir avec la routine ?
Démarrer ne coûte rien
Free est une vraie offre
Aucune limite d’utilisateurs ni d’immeubles avec l’offre gratuite.
Nous nous occupons de la migration
Vous venez d’un autre produit ? Nous transférons vos données et mettons en place les intégrations dont vous avez besoin.
Aucun appel commercial requis
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