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Wohnungsübergabeprotokoll – Vorlage

Das Übergabeprotokoll für eine Wohnung hält fest, in welchem Zustand die Wohnung von einer Partei an die andere geht: beim Einzug oder Auszug eines Mieters, bei der Übergabe vom Bauträger an den Eigentümer oder nach einem Verkauf. Es nennt die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel, den Zustand der Räume und die Mängel. Beide Seiten unterschreiben, und jede behält eine Ausfertigung.

Unten finden Sie ein Formular zum Drucken oder Speichern als PDF. Es gilt für den Mieterwechsel ebenso wie für die Übergabe an einen Eigentümer und enthält keine Verweise auf Gesetze oder Verträge eines bestimmten Landes. Den rechtlichen Wortlaut, Vertragsbezüge und Anlagen lassen Sie von Ihrem Juristen prüfen.

So macht es Unitify

Es öffnet sich das Druckfenster Ihres Browsers: Wählen Sie den Drucker oder „Als PDF speichern“. Gedruckt wird nur das Formular.

Wohnungsübergabeprotokoll

Übergabe einer Wohnung bei Einzug, Auszug oder an den Eigentümer

Protokoll-Nr.
Ort
Datum und Uhrzeit der Übergabe
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Wohnung Nr., Geschoss und Lage
Zimmerzahl und Wohnfläche, m²
Keller- oder Abstellraum und Stellplatz Nr., falls vorhanden
Vertrag (Mietvertrag oder Kaufvertrag) vom
Übergebende Partei (Name)
Vertreter der übergebenden Partei (Name, Funktion)
Übernehmende Partei (Name)
Vertreter der übernehmenden Partei (Name, Funktion)
Vollmacht der Vertreter (liegt bei, Datum)
Ausweis geprüft (ja / nein)
Telefon oder E-Mail für Rückfragen
Neue Anschrift der ausziehenden Partei, falls bekannt
Kaution: Betrag und Vermerk zur Rückgabe (Regelung gesondert)
Nachmieter (Name), falls bekannt oder anwesend
Anlagen (Fotos, Mängelliste), Blätter
Anzahl der Ausfertigungen

Anlass der Übergabe

  • Einzug (Übergabe an den Mieter)
  • Auszug (Rückgabe durch den Mieter)
  • Übergabe an den Eigentümer (vom Bauträger, nach einem Verkauf)
  • Sonstiger Anlass:

Zählerstände

ZählerZählernummerZählerstandFoto-Nr.
Strom
Gas, falls vorhanden
Kaltwasser
Warmwasser
Heizkostenverteiler 1
Heizkostenverteiler 2
Heizkostenverteiler 3
Heizkostenverteiler 4
Sonstiges

Schlüssel und Fernbedienungen

GegenstandArtAnzahlNummern oder Kennzeichnung
Wohnungstür
Haustür
Briefkasten
Keller oder Abstellraum
Garage oder Stellplatz
Fernbedienungen, Chips oder Zugangskarten
Sonstiges

Zustand der Wohnung, Raum für Raum

Nr.BereichIn OrdnungMangel, Nr. in der Liste
Wände und Decken
1Wände und Decken in allen Räumen ohne Risse, Flecken oder Feuchtespuren
2Anstrich, Tapeten und Putz ohne Beschädigungen
Böden
3Beläge in allen Räumen ohne Kratzer, Löcher oder lose Stellen
4Sockelleisten und Türschwellen vorhanden und fest
Fenster und Türen
5Fenster öffnen, schließen und verriegeln, Verglasung ohne Schäden
6Innentüren und Wohnungstür schließen dicht, Beschläge und Schlösser in Ordnung
Sanitär
7Bad und WC: Armaturen, Abläufe und Spülung funktionieren, keine Undichtigkeiten
8Waschbecken, Wanne oder Dusche, Fliesen und Silikonfugen ohne Schäden
Küche
9Küchenanschlüsse, Spüle und Abluft in Ordnung
10Einbauküche und Geräte, falls mitvermietet oder mitverkauft, vorhanden und unbeschädigt
Heizkörper
11Heizkörper oder Fußbodenheizung werden warm, Thermostate funktionieren
12Heizkörper ohne Beschädigungen, Heizkostenverteiler montiert
Elektro
13Sicherungskasten, Steckdosen und Schalter funktionieren
14Klingel und Gegensprechanlage funktionieren
15Rauchwarnmelder vorhanden und geprüft (Anzahl und Räume notieren)
Balkon oder Terrasse
16Boden, Geländer und Abfluss ohne Schäden
17Balkontür schließt dicht
Keller oder Abstellraum
18Raum leer, sauber und trocken, Tür und Schloss in Ordnung
19Regale oder Einbauten, falls vorhanden, unbeschädigt
Räumung und Reinigung
20Wohnung geräumt, keine zurückgelassenen Gegenstände
21Wohnung gereinigt (zum Beispiel besenrein), Zustand wie vereinbart

Mängelliste

Nr.Beschreibung des MangelsRaum oder OrtFoto-Nr.ZuständigFrist
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Vereinbarte Maßnahmen

Nr.Maßnahme (zum Beispiel Schönheitsreparaturen oder Rückbau)Wer führt sie ausBis wann
1
2
3
4
5
6

Erklärungen der Parteien

  1. 1.Die übergebende Partei übergibt die oben bezeichnete Wohnung mit den in diesem Protokoll aufgeführten Schlüsseln und Gegenständen.
  2. 2.Beide Parteien haben die Wohnung gemeinsam begangen und ihren Zustand wie oben und in der Mängelliste festgehalten.
  3. 3.Die eingetragenen Zählerstände sind die Stände zum Zeitpunkt der Übergabe.
  4. 4.Jede Partei erhält eine Ausfertigung dieses Protokolls mit den Anlagen.

Bemerkungen

Ergebnis

  • Wohnung ohne Mängel übergeben
  • Wohnung mit den aufgeführten Mängeln übergeben, Maßnahmen vereinbart
  • Übergabe unterbrochen oder verschoben, Grund:

Übergebende Partei (oder Vertreter)

Ort, Datum, Name und Unterschrift

Übernehmende Partei (oder Vertreter)

Ort, Datum, Name und Unterschrift

Vorlage von Unitify als Orientierung. Kein Rechtsdokument: Wortlaut, Anlagen und Form der Unterschrift lassen Sie von Ihrem Juristen für Ihr Objekt und Ihren Vertrag prüfen und freigeben.

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 1

    Ein Protokoll je Wohnung ausdrucken

    Ein Protokoll, eine Wohnung. Wenn Sie lieber auf einem Tablet ausfüllen, speichern Sie die Vorlage als PDF und nutzen Sie für jede Übergabe eine eigene Kopie.

  2. 2

    Anlass, Parteien und Vollmacht zuerst eintragen

    Kreuzen Sie den Anlass an und tragen Sie beide Parteien und ihre Vertreter ein. Wer für eine Partei handelt, legt seine Vollmacht vor; vermerken Sie das im Kopf des Protokolls.

  3. 3

    Zählerstände und Schlüssel gemeinsam erfassen

    Lesen Sie jeden Zähler zusammen ab, notieren Sie Nummer und Stand und fotografieren Sie den Zähler. Zählen Sie die Schlüssel und Fernbedienungen nach Art und Nummer durch.

  4. 4

    Wohnung Raum für Raum durchgehen

    Haken Sie jeden Punkt als in Ordnung ab oder tragen Sie den Mangel in die Liste ein. Ein Mangel pro Zeile, sofort fotografieren und die Foto-Nummer danebenschreiben.

  5. 5

    Maßnahmen und Fristen festhalten

    Tragen Sie ein, wer was bis wann erledigt: Beseitigung von Mängeln, Schönheitsreparaturen, Rückbau oder anderes, was die Parteien vereinbaren. Der Text bleibt neutral und beschreibt nur die Absprache.

  6. 6

    Unterschreiben und die Ausfertigung sofort mitgeben

    Beide Seiten unterschreiben mit Ort und Datum, und jede nimmt ihre Ausfertigung gleich mit. Die Fotos gehören als Anlage dazu.

Das klären Sie mit Ihrem Juristen

Die Vorlage enthält keine Verweise auf Gesetze, Paragrafen oder Fristen: Sie hängen vom Vertrag und vom anwendbaren Recht ab. Bevor Sie das Protokoll einsetzen, klären Sie mit Ihrem Anwalt oder Juristen:

  • wie mit der Kaution umgegangen wird und welche Rolle das Protokoll dabei spielt
  • welche Mängel als normale Abnutzung gelten und welche als Schaden, den eine Partei zu beseitigen hat
  • welche gesetzlichen Fristen für die Beseitigung von Mängeln, die Rückgabe der Wohnung und das Geltendmachen von Ansprüchen gelten
  • wer für beide Seiten unterschreibt und mit welcher Vollmacht
  • was die Unterschrift bedeutet und wie Vorbehalte und Meinungsverschiedenheiten im Termin festgehalten werden
  • wie Absprachen zu Schönheitsreparaturen und Rückbau formuliert werden
  • ob Sonder- und Gemeinschaftseigentum getrennt übergeben werden, wenn die Wohnung an einen Eigentümer geht
  • Zahl der Ausfertigungen, Sprache und Aufbewahrung der Originale und Fotos
Für Ihr Projekt aufgebaut

So macht es Unitify

Das ist bereits im Produkt: die Checkliste auf dem Handy, ein Foto zu jedem Mangel, die Unterschrift beider Seiten und Gewährleistungsmeldungen aus den Mängeln. Das Übergabeprotokoll auf Deutsch, mit dem Wortlaut, den Ihr Jurist freigibt, richten wir für Ihr Objekt ein und zeigen es in einer Demo.

Heute entsteht das Protokoll auf Englisch, und die Oberfläche der Checkliste ist auf Englisch. Das Protokoll auf Deutsch mit dem Wortlaut, den Ihr Jurist freigibt, und die Checkliste auf Deutsch richten wir für jedes Projekt ein, und wir aktivieren die Checklisten bei der Einrichtung Ihrer Organisation. Es ist kein fertiges Modul: Wir zeigen es in einer Demo und klären, was Ihre Übergabe braucht.

  • Checkliste für die Wohnungsübergabe

    Zählerstände, Schlüssel und Zustand, Raum für Raum. Wir richten sie für Ihre Wohnungstypen und Ihre Sprache ein und zeigen sie in einer Demo.

  • Viele Übergaben auf einmal anlegen

    Legen Sie die Übergaben für viele Wohnungen auf einmal an statt einzeln, etwa bei der Fertigstellung eines Hauses.

  • Zwei Unterzeichner, Foto zu jedem Mangel

    Im Produkt sind die Unterschrift beider Seiten und Fotos vorgesehen, die mit dem Handy entstehen und dem jeweiligen Punkt zugeordnet sind. Wie die Partei auf dem Bildschirm unterschreibt und ob diese Unterschrift in Ihrem Fall gilt, klären wir für Ihr Objekt.

  • Mängel werden zu Gewährleistungsmeldungen

    Bei der Übergabe an Eigentümer gilt: Solange die Gewährleistung des Bauträgers für das Haus läuft, werden die Mängel aus der Übergabe als Gewährleistungsmeldungen angelegt. Der Bewohner sieht sie samt Status in der App.

Eine Demo-Seite Ihres Wohnprojekts in 1 Stunde

Erzählen Sie uns von Ihrem Objekt. Wir bauen in 1 Stunde eine Demo-Seite dafür und zeigen Ihnen in einem Gespräch das Übergabeprotokoll an genau diesem Haus.

Schicken Sie uns die Website Ihres Unternehmens und Ihr Land. Wir bauen auf unitify.homes eine Demo-Seite Ihres Projekts mit Ihrem Logo und Ihren Farben, Ihren Gebäuden und den Seiten, die Bewohner sehen, und schicken Ihnen den Link an Werktagen innerhalb von 1 Stunde.

  • Kostenlos, ohne Kreditkarte und unverbindlich
  • Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Projekte, übernommen von Ihrer Website
  • Wenn Ihre Website automatische Zugriffe blockiert, bauen wir die Demo von Hand und sagen Ihnen, wie lange es dauert

Optional. Logo und Farben übernehmen wir von dort.

Eine E-Mail-Adresse, ein Telegram- oder WhatsApp-Name oder eine Telefonnummer.

Optional. Zum Beispiel: Zahl der Wohnungen, Übergabetermin, was Sie heute nutzen.

Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihnen zu antworten und Ihre Demo vorzubereiten. Die Angaben gehen über einen privaten Kanal an das Unitify-Team und werden an niemanden weitergegeben. Zur Berichtigung oder Löschung schreiben Sie an [email protected].

Sie wissen schon, was Sie brauchen? Überspringen Sie die Demo-Seite und buchen Sie ein Gespräch von 30 Minuten.

Gespräch von 30 Minuten buchen

Übergabeprotokoll Wohnung: Fragen

Was gehört in ein Übergabeprotokoll für eine Wohnung?

Anschrift und Lage der Wohnung, Datum, beide Parteien samt Vertretern und Vollmacht, die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel, der Zustand je Bereich, die Mängel mit Foto, Zuständigem und Frist, vereinbarte Maßnahmen, Bemerkungen und die Unterschriften. Den rechtlichen Wortlaut klärt Ihr Jurist.

Wie läuft das Übergabeprotokoll beim Auszug und beim Einzug ab?

Beide Parteien gehen die Wohnung gemeinsam durch, lesen die Zähler ab, zählen die Schlüssel und halten Mängel schriftlich und mit Fotos fest. Beim Auszug gibt der Mieter die Wohnung zurück, beim Einzug übernimmt er sie. Für beides können Sie dieselbe Vorlage nutzen.

Wer unterschreibt das Übergabeprotokoll?

Beide Parteien oder ihre Vertreter, mit Ort und Datum. Die Vollmacht jedes Vertreters wird im Protokoll vermerkt. Welche Anforderungen an die Unterschrift gelten, legen Vertrag und anwendbares Recht fest.

Gibt es das Wohnungsübergabeprotokoll als PDF?

Ja. Mit der Schaltfläche über dem Formular öffnet sich das Druckfenster Ihres Browsers, und dort wählen Sie „Als PDF speichern“. Gedruckt wird nur das Formular. Sie füllen es von Hand aus; es ist kein ausfüllbares Formular.

Sollte man Mängel im Übergabeprotokoll fotografieren?

Empfehlenswert ist ein Foto zu jedem Mangel, dessen Nummer Sie in der Mängelliste eintragen. Ohne Foto lässt sich später oft schwer klären, ob ein Mangel schon bei der Übergabe vorhanden war.

Gilt dieselbe Vorlage für Mieterwechsel und Übergabe an Eigentümer?

Ja. Oben kreuzen Sie den Anlass an: Einzug, Auszug oder Übergabe an den Eigentümer. Die übrigen Teile sind für alle drei gleich. Wie die Übergabe rechtlich einzuordnen ist, bestimmen Vertrag und anwendbares Recht.

Erstellt Unitify das Übergabeprotokoll auch auf Deutsch?

Heute entsteht das Protokoll auf Englisch. Auf Deutsch, mit dem Wortlaut, den Ihr Jurist freigibt, richten wir es für Ihr Projekt ein und zeigen es in einer Demo.

Weiterführend