Przykładowe sprawozdanie. Budynek, kwoty i nazwy są fikcyjne.
Sprawozdanie miesięczne: wrzesień 2026
Wspólnota Mieszkaniowa „Przykładowa 1”, ul. Przykładowa 1
- Wpłaty od właścicieli
- 28 280 zł
- w tym na fundusz remontowy: 9 880 zł
- Wydatki
- 18 718 zł
- w poprzednim miesiącu: 18 811 zł
- Zaległości właścicieli
- 41 300 zł
- ▼ 2 650 zł · 6,0%
- Na rachunkach bankowych
- 150 843 zł
- w poprzednim miesiącu: 141 280 zł
Wydatki: 18 717,50 zł
Sprzątanie i teren4 330,00 zł4 pozycje23,1%
- Sprzątanie klatek schodowych2 960,00 zł
- Mycie okien (raz na kwartał)640,00 zł
- Koszenie trawników520,00 zł
- Środki czystości210,00 zł
Windy2 100,00 zł2 pozycje11,2%
- Konserwacja wind (2 windy)1 480,00 zł
- Roczny przegląd UDT620,00 zł
Media w częściach wspólnych2 148,00 zł2 pozycje11,5%
- Energia elektryczna, części wspólne1 735,40 zł
- Woda i ścieki, części wspólne412,60 zł
Bieżące naprawy1 585,00 zł3 pozycje8,5%
- Udrożnienie pionu kanalizacyjnego740,00 zł
- Wymiana zamka w drzwiach wejściowych460,00 zł
- Oświetlenie klatki schodowej B385,00 zł
Zarządzanie3 108,50 zł2 pozycje16,6%
- Wynagrodzenie zarządcy3 080,00 zł
- Opłaty bankowe28,50 zł
Otwórz kategorię, aby zobaczyć jej pozycje.
Największe wydatki
- Wywóz odpadów komunalnych4 320,00 zł
- Wynagrodzenie zarządcy3 080,00 zł
- Sprzątanie klatek schodowych2 960,00 zł
- Energia elektryczna, części wspólne1 735,40 zł
- Konserwacja wind (2 windy)1 480,00 zł
- Ubezpieczenie budynku (miesięczna rata)1 126,00 zł
Co zostało zrobione
Zgłoszenia mieszkańców w tym miesiącu
- 17
- Zgłoszenia
- 14
- Zrealizowane
- 3
- W toku
- Winda · 5
- Oświetlenie · 4
- Instalacja wodno-kanalizacyjna · 3
- Sprzątanie · 3
- Inne · 2
W sprawozdaniu są tylko liczby, bez treści zgłoszeń, adresów ani nazwisk mieszkańców. Kategorie z mniej niż trzema zgłoszeniami są ujmowane jako „Inne”.
Wymieniono zamek w drzwiach wejściowych
Drzwi znów same się zamykają. Nowe klucze wydajemy właścicielom na wniosek.
Naprawiono oświetlenie na klatce B
Uszkodzone oprawy wymieniono na wszystkich czterech piętrach.
Roczny przegląd wind przez UDT zakończył się wynikiem pozytywnym
Przegląd odbył się, a protokół znajduje się w dokumentacji wspólnoty.
Udrożniono pion kanalizacyjny
Zatkanie zgłosiło trzech mieszkańców. Pion udrożniono, a potem sprawdzono kamerą.
Mycie okien na klatkach A i B
Kwartalne mycie okien na klatkach schodowych zostało wykonane.
W toku
- Wycena przeglądu dachu przed zimą
- Oferty na malowanie klatki schodowej na parterze
- Wymiana słuchawki domofonu przy wejściu B
W porównaniu z poprzednim miesiącem
| Pozycja | Sierpień 2026 | Wrzesień 2026 | Zmiana |
|---|---|---|---|
| Sprzątanie i teren | 4 210,00 zł | 4 330,00 zł | +120,00 zł |
| Windy | 1 480,00 zł | 2 100,00 zł | +620,00 zł |
| Media w częściach wspólnych | 2 260,00 zł | 2 148,00 zł | -112,00 zł |
| Odpady | 4 320,00 zł | 4 320,00 zł | bez zmian |
| Ubezpieczenia | 1 126,00 zł | 1 126,00 zł | bez zmian |
| Bieżące naprawy | 2 310,00 zł | 1 585,00 zł | -725,00 zł |
| Zarządzanie | 3 105,00 zł | 3 108,50 zł | +3,50 zł |
| Wpłaty od właścicieli | 28 150,00 zł | 28 280,00 zł | +130,00 zł |
| Zaległości właścicieli | 43 950,00 zł | 41 300,00 zł | -2 650,00 zł |
Koszty wind są wyższe niż w sierpniu, bo roczny przegląd UDT przypadł na wrzesień. Bieżące naprawy są niższe niż w sierpniu.
Środki na rachunkach bankowych
| Rachunek | Sierpień 2026 | Wrzesień 2026 |
|---|---|---|
| Rachunek bieżący (koszty zarządu) | 22 860,40 zł | 22 542,90 zł |
| Rachunek funduszu remontowego | 118 420,00 zł | 128 300,00 zł |
| Razem | 141 280,40 zł | 150 842,90 zł |
Saldo rachunku bieżącego zmienia się o wpłaty na koszty zarządu minus wydatki. Saldo funduszu remontowego zmienia się o wpłaty na ten fundusz.
Podpisane oryginały
W prawdziwym sprawozdaniu są odnośniki do podpisanych oryginałów, żeby każdy mógł porównać stronę z dokumentem.
- Sprawozdanie miesięczne podpisane przez zarządcę i członków zarządu wspólnotySkan, dwie stronyW przykładzie nie ma pliku
- Wyciągi bankowe za wrzesieńRachunek bieżący i rachunek funduszu remontowegoW przykładzie nie ma pliku
- Protokoły odbioru wykonanych pracPrzegląd UDT, wymiana zamka, udrożnienie pionu kanalizacyjnegoW przykładzie nie ma pliku