Chuyển đến nội dung
Unitify
Mẫu miễn phí

Biên bản bàn giao căn hộ — mẫu

Tác giả: Ilia Sotonin

Biên bản bàn giao căn hộ ghi lại tình trạng căn hộ khi chủ đầu tư bàn giao cho người mua: đã phát hiện những lỗi nào, chìa khóa và thẻ nào được giao, chỉ số đồng hồ là bao nhiêu. Hai bên cùng điền ngay trong căn hộ, chứ không phải điền lại ở văn phòng sau đó.

Bên dưới là biểu mẫu để in hoặc lưu thành PDF. Mẫu mang tính chung, không viện dẫn luật hay hợp đồng của bất kỳ quốc gia nào. Nội dung pháp lý, phần dẫn chiếu hợp đồng và phụ lục hãy nhờ luật sư của bạn rà soát.

Cửa sổ in của trình duyệt sẽ mở ra: chọn máy in hoặc “Lưu thành PDF”. Chỉ phần biểu mẫu được in. Miễn phí, không cần đăng ký.

Biên bản bàn giao căn hộ

Chủ đầu tư bàn giao căn hộ cho người mua

Biên bản số
Địa điểm
Dự án
Tòa, block hoặc cầu thang
Căn hộ số và tầng
Diện tích theo hợp đồng / theo đo thực tế, m²
Chỗ để xe và kho, nếu có (số)
Ngày, giờ bàn giao
Hợp đồng (số, ngày)
Đại diện chủ đầu tư (họ tên, chức vụ)
Người mua (họ tên)
Giấy tờ tùy thân của người mua
Đại diện của người mua, nếu có (họ tên, giấy ủy quyền)
Điện thoại hoặc email của người mua
Phụ lục (ảnh, danh sách lỗi), số tờ
Số bản

Mức hoàn thiện theo hợp đồng

  • Bàn giao thô
  • Hoàn thiện cơ bản
  • Hoàn thiện đầy đủ
  • Có bếp và tủ, nếu hợp đồng quy định

Chỉ số đồng hồ, chìa khóa và vật dụng bàn giao

Đồng hồ hoặc vật dụngSố hiệu, số lượngChỉ số, ghi chú
Điện
Nước lạnh
Nước nóng, nếu có
Gas, nếu có
Điều hòa trung tâm hoặc đồng hồ nhiệt, nếu có
Chìa khóa cửa chính
Chìa khóa cổng tòa nhà, hộp thư và kho
Thẻ từ, thẻ thang máy hoặc điều khiển ra vào
Khác

Kiểm tra theo khu vực và hệ thống

STTNội dung kiểm traĐạtLỗi, số thứ tự trong danh sách
Cửa chính và khóa
1Cánh và khung cửa không hư hỏng, cửa đóng kín
2Khóa hoạt động, mọi chìa đều mở được
3Bản lề, tay nắm và gioăng đầy đủ
Tường và trần
4Không nứt, bong tróc hay phồng rộp
5Bề mặt phẳng, không vết ố hay dấu hiệu thấm dột
6Góc tường và đường viền không hư hỏng
Sàn và len chân tường
7Không có viên gạch hoặc tấm sàn bong, nứt hay kêu rỗng
8Mạch ron đầy đủ, mặt sàn phẳng
9Len chân tường và ngưỡng cửa đầy đủ
10Sàn dốc về phía thoát nước (nhà tắm, ban công, lô gia)
Cửa sổ, cửa ban công và lô gia
11Kính và khung không hư hỏng
12Cửa mở, đóng và khóa được; phụ kiện hoạt động tốt
13Không lọt gió hay thấm nước; bậu cửa và đường thoát nước còn nguyên
14Cửa ban công, lan can và vách kính chắc chắn, kín
Cấp thoát nước và thiết bị vệ sinh
15Vòi, sen và van khóa hoạt động, có nước lạnh và nước nóng ở mọi điểm
16Không rò rỉ ở vòi, xi-phông và mối nối
17Bồn cầu xả được, nước thoát nhanh ở phễu thu và chậu rửa
18Thiết bị vệ sinh được lắp chắc chắn
Điện và thông tin liên lạc
19Tủ điện gọn, các aptomat được dán nhãn và đóng ngắt được
20Ổ cắm và công tắc hoạt động (thử bằng bút thử điện)
21Đèn, chuông cửa và màn hình hoặc chuông liên lạc hoạt động
22Đầu báo khói, nếu có, được lắp và không hư hỏng
Bếp
23Điểm cấp thoát nước và điểm đấu nối bếp ở đúng vị trí
24Hút mùi và đường ống thông gió, nếu có, thông thoáng
Ban công và lô gia
25Lan can chắc, không rung lắc
26Sàn nguyên vẹn, có thoát nước
Điều hòa và thông gió
27Vị trí và ống thoát nước điều hòa được lắp đặt, nếu có trong thiết kế
28Cửa gió và ống thông gió thông thoáng, có luồng gió
Hoàn thiện, nếu hợp đồng có quy định
29Sơn, ốp lát và gạch không lỗi, mạch ron đều
30Cửa phòng và phụ kiện hoạt động tốt
Chỗ để xe và kho, nếu có
31Chỗ để xe được vạch và đánh số đúng hợp đồng
32Kho: cửa, khóa và sàn không hư hỏng

Danh sách lỗi cần sửa

STTKhu vựcMô tả lỗiẢnh sốMức độ (nghiêm trọng / nhẹ)Bên chịu trách nhiệm sửaHạn sửaĐã sửa (ngày, chữ ký tắt)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Ghi chú của các bên

Kiểm tra lại

Số lỗiĐã sửa (có / không)Ngày kiểm traNhận xétChữ ký người mua

Kết luận

  • Nhận bàn giao căn hộ, không có lỗi
  • Nhận bàn giao căn hộ, còn các lỗi nêu trên và đã thống nhất hạn sửa
  • Chưa nhận bàn giao, lý do:

Đại diện chủ đầu tư

Họ tên, chữ ký và ngày

Người mua (hoặc người đại diện)

Họ tên, chữ ký và ngày

Mẫu do Unitify soạn để tham khảo. Đây không phải văn bản pháp lý: nội dung, phụ lục và cách ký cần được luật sư của chủ đầu tư rà soát cho dự án và hợp đồng của bạn.

Cách dùng mẫu

  1. 1

    In một biên bản cho mỗi căn hộ

    Một tờ cho một căn hộ. Nếu muốn điền trên máy tính bảng, hãy lưu mẫu thành PDF và dùng một bản sao riêng cho từng căn.

  2. 2

    Điền phần đầu và chỉ số đồng hồ trước khi đi kiểm tra

    Thông tin căn hộ, các bên và chỉ số đồng hồ được ghi ngay từ đầu, trước mặt người mua. Nhờ vậy biên bản có điểm xuất phát rõ ràng.

  3. 3

    Đi qua danh sách cùng người mua

    Đánh dấu từng mục là đạt hoặc ghi lỗi. Mỗi lỗi một dòng, chụp ảnh ngay và ghi số ảnh bên cạnh.

  4. 4

    Với mỗi lỗi, ghi rõ ai sửa và sửa trước ngày nào

    Trong bảng lỗi, ghi mức độ, bên chịu trách nhiệm và hạn sửa. Khi sửa xong, kiểm tra lại đúng căn hộ đó với đúng danh sách đó ở bảng kiểm tra lại.

  5. 5

    Ký và đưa bản của người mua ngay lúc đó

    Hai bên cùng ký và người mua nhận bản của mình ngay. Không để lại đến buổi tối.

Nên thống nhất gì với luật sư

Mẫu không viện dẫn luật hay quy định của bất kỳ quốc gia nào: những điều đó phụ thuộc vào hợp đồng và pháp luật áp dụng. Trước khi dùng đại trà, hãy thống nhất với luật sư của bạn:

  • tên gọi của văn bản và mối quan hệ với các giấy tờ khác khi bàn giao, như hợp đồng mua bán
  • ai ký thay mỗi bên và theo ủy quyền nào
  • phần dẫn chiếu hợp đồng và phụ lục: số, ngày, bản vẽ mặt bằng, danh mục vật liệu hoàn thiện
  • chữ ký có ý nghĩa thế nào đối với lỗi, bảo hành và thời hạn, và điều đó cần được ghi ra sao trong biên bản
  • cách ghi nhận bất đồng giữa hai bên ngay tại buổi bàn giao
  • diện tích tính theo thông thủy hay tim tường theo hợp đồng của bạn và cách ghi vào biên bản
  • chữ ký trên màn hình có giá trị trong trường hợp của bạn hay không
  • số bản, ngôn ngữ và nơi lưu bản gốc
Xây dựng cho dự án của bạn

Unitify làm việc này thế nào

Những gì đã có trong sản phẩm: danh sách kiểm tra trên điện thoại, ảnh cho từng lỗi, chữ ký của hai bên và yêu cầu bảo hành tạo ra từ các lỗi. Biên bản bằng tiếng Việt, với nội dung luật sư của bạn đã duyệt, được thiết lập cho dự án của bạn và trình bày trong buổi demo. Sau khi thiết lập, mỗi văn bản được tạo trong khoảng 10 giây.

Hiện nay biên bản được tạo bằng tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Ý, còn ứng dụng chưa có giao diện tiếng Việt. Biên bản tiếng Việt, với nội dung luật sư của bạn đã duyệt, và danh sách kiểm tra tiếng Việt được thiết lập cho từng dự án, và chúng tôi bật các danh sách kiểm tra khi thiết lập tổ chức của bạn. Đây không phải là mô-đun có sẵn: chúng tôi trình bày trong buổi demo và thống nhất những gì việc bàn giao của bạn cần.

  • Danh sách kiểm tra khi bàn giao căn hộ

    Cửa chính, hoàn thiện, hệ thống kỹ thuật và chỉ số đồng hồ, từng khu vực một. Chúng tôi thiết lập theo các loại căn hộ và ngôn ngữ của bạn và trình bày trong buổi demo.

  • Tạo hàng loạt biên bản kiểm tra

    Tạo biên bản kiểm tra cho nhiều căn hộ cùng lúc thay vì từng căn.

  • Hai người ký, ảnh cho từng lỗi

    Sản phẩm có chữ ký của hai bên và ảnh chụp bằng điện thoại, đính kèm vào từng mục. Người mua ký trên màn hình như thế nào, và chữ ký đó có giá trị trong trường hợp của bạn hay không, sẽ được thống nhất cho dự án của bạn.

  • Lỗi trở thành yêu cầu bảo hành

    Khi bảo hành của chủ đầu tư còn hiệu lực cho tòa nhà, các lỗi ghi nhận lúc bàn giao được tạo thành yêu cầu bảo hành. Cư dân thấy chúng cùng trạng thái trong ứng dụng.

Trang demo cho khu căn hộ của bạn trong 1 giờ

Hãy cho chúng tôi biết về dự án của bạn. Chúng tôi dựng trang demo trong 1 giờ và trong một cuộc gọi sẽ trình bày việc bàn giao ngay trên tòa nhà đó.

Gửi cho chúng tôi website công ty và quốc gia của bạn. Chúng tôi dựng trên unitify.homes một trang demo cho dự án của bạn với logo và màu sắc của bạn, các tòa nhà của bạn và những trang cư dân nhìn thấy, rồi gửi liên kết cho bạn trong vòng 1 giờ vào ngày làm việc.

  • Miễn phí, không cần thẻ và không ràng buộc
  • Logo, màu sắc và các dự án của bạn, lấy từ website của bạn
  • Nếu website của bạn chặn truy cập tự động, chúng tôi dựng bản demo thủ công và báo cho bạn biết mất bao lâu

Không bắt buộc. Chúng tôi lấy logo và màu sắc từ đó.

Một địa chỉ email, tên Telegram hoặc WhatsApp, hoặc số điện thoại.

Không bắt buộc. Ví dụ: số căn hộ, ngày bàn giao, hiện bạn đang dùng gì.

Chúng tôi chỉ dùng các thông tin này để trả lời bạn và chuẩn bị bản demo. Chúng đến đội ngũ Unitify qua một kênh riêng và không được chia sẻ với ai khác. Để chỉnh sửa hoặc xóa, hãy viết đến [email protected].

Bạn đã biết mình cần gì? Bỏ qua trang demo và đặt lịch một cuộc gọi 30 phút.

Đặt lịch cuộc gọi 30 phút

Biên bản bàn giao căn hộ: câu hỏi thường gặp

Biên bản bàn giao căn hộ cần có những nội dung gì?

Thông tin căn hộ và các bên, ngày giờ, mức hoàn thiện, chỉ số đồng hồ, chìa khóa và thẻ đã giao, kết quả kiểm tra từng mục, các lỗi kèm hạn sửa và chữ ký. Nội dung pháp lý và phần dẫn chiếu hợp đồng thuộc về luật sư của bạn.

Biên bản bàn giao có giống với việc kiểm tra căn hộ không?

Trên thực tế hai việc thường diễn ra trong cùng một buổi, và mẫu này gộp cả hai. Các văn bản được gọi tên thế nào ở nước bạn và có ký riêng hay không là do hợp đồng và pháp luật áp dụng quyết định, nên hãy xác nhận với luật sư.

Có cần chụp ảnh các lỗi không?

Có, mỗi lỗi nên có ảnh. Lỗi không có ảnh sau này dễ thành tranh cãi về việc nó đã có từ lúc bàn giao hay chưa.

Ai ký biên bản?

Đại diện chủ đầu tư và người mua hoặc người đại diện của họ. Giấy ủy quyền của mỗi người ký được ghi trong biên bản. Yêu cầu cụ thể do hợp đồng và pháp luật áp dụng quy định.

Mẫu này có dùng được cho nước tôi không?

Đây là mẫu chung, viết bằng tiếng Việt cho các dự án làm việc bằng tiếng Việt. Mẫu không viện dẫn luật vì quy định khác nhau giữa các nước. Trước khi dùng, hãy điều chỉnh cùng luật sư của bạn.

Biên bản trong Unitify mất bao lâu để tạo?

Sau khi biên bản được thiết lập cho dự án của bạn, khoảng 10 giây cho mỗi văn bản. Hiện nay biên bản được tạo bằng tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Ý; bằng tiếng Việt, với nội dung luật sư của bạn đã duyệt, biên bản được thiết lập cho dự án của bạn và trình bày trong buổi demo.

Xem thêm