Co mówi regulamin wspólnoty? Odpowiedź z Państwa dokumentów w minutę
Dla zarządów i zarządców, którzy trzymają w Unitify regulamin, umowy, stawki i protokoły. AI przeszukuje tylko dokumenty Państwa organizacji i odpowiada fragmentem, nazwą dokumentu i stroną. Przed działaniem człowiek sprawdza źródło.
Co zostaje zrobione
- Indeksuje każdy wgrany dokument (PDF, Word, Excel; skany czyta przez OCR) i pokazuje, czy jest zindeksowany, w trakcie, czy się nie udało.
- Przeszukuje dokumenty Państwa organizacji według znaczenia, nie tylko po słowach, i można zawęzić wyszukiwanie do budynku albo kategorii dokumentu.
- Odpowiada cytatem, nazwą dokumentu i stroną, więc wiadomo, który dokument i którą stronę otworzyć.
- Sam dołącza dokumenty do odpowiedzi, gdy pytanie dotyczy umowy, zasad albo dokumentu.
- Pokazuje mieszkańcom tylko dokumenty oznaczone jako widoczne dla mieszkańców.
Jak odpowiada się na pytanie o regulamin
Członek zarządu potrzebuje zasady przed następnym zebraniem. Proszę czytać to jak listę kroków: kto wykonuje każdy z nich i gdzie sprawdza człowiek.
Co mówi regulamin o parkowaniu na podwórku? Czy możemy pobierać za to opłatę?
Przeszukałem wgrany regulamin i protokół zebrania z zeszłego roku i znalazłem dwa fragmenty.
Regulamin, strona 4: „Korzystanie z podwórka rozstrzygają właściciele lokali w drodze uchwały.” Protokół zebrania, strona 2: „Omawiano parkowanie na podwórku; uchwały nie podjęto.” Regulamin pozostawia więc decyzję właścicielom lokali. To streszczenie Państwa dokumentów, a nie porada prawna.
Państwo sprawdzają: źródło Odpowiedź ma kartę źródła: fragment, „Regulamin”, strona 4. Proszę otworzyć regulamin w Dokumentach i przeczytać fragment, zanim zaczną Państwo działać.
Cytaty i nazwy dokumentów w tym przykładzie są zmyślone. Na Państwa koncie odpowiedź cytuje Państwa własne dokumenty.
Kto co robi
AI
- Przeszukuje według znaczenia zindeksowane fragmenty Państwa dokumentów i pisze odpowiedź z cytatem, dokumentem i stroną (kredyty AI).
Automatyka
- Indeksuje każdy dokument zaraz po wgraniu (PDF, Word, Excel; skany przez OCR) i trzyma jego status: w trakcie, zindeksowany albo nieudany.
- Trzyma dokumenty każdej organizacji osobno i pokazuje mieszkańcom tylko te oznaczone jako widoczne.
Nasz zespół
- Prowadzi Państwa przez wgranie dokumentów i oznaczenie, które mogą widzieć mieszkańcy, na początku.
Państwa zespół
- Państwo wgrywają dokumenty i wybierają, które mogą widzieć mieszkańcy.
- Państwo otwierają dokument wskazany na karcie źródła i czytają fragment, zanim zaczną działać.
Państwo zatwierdzają: Karta źródła pokazuje fragment, dokument i stronę; Państwo otwierają ten dokument, czytają fragment i decydują. Asystent nie działa na podstawie odpowiedzi, a odpowiedź nie jest poradą prawną.
Co zmienia się dla każdej osoby
Czynności przejmuje system, decyzje zostają przy człowieku. Ta strona pokazuje, kto wykonuje który krok, a nie ilu ludzi Państwo potrzebują.
Zarząd wspólnoty
- Przekopywać foldery i skrzynkę w poszukiwaniu regulaminu albo protokołu zebrania.
- Zadać pytanie własnymi słowami i dostać fragment ze stroną.
- Przeczytać źródło i podjąć decyzję, którą regulamin zostawia zarządowi albo zebraniu.
Księgowy
- Ręcznie szukać umowy albo stawki przed każdą płatnością lub fakturą.
- Zapytać, co umowa mówi o terminie albo stawce, i otworzyć stronę, z której pochodzi odpowiedź.
- Sprawdzić kwotę w samej umowie i zaksięgować ją we własnej księgowości.
Dyspozytor
- Szukać warunków gwarancji lub serwisu, gdy mieszkaniec czeka.
- Zapytać o klauzulę w dokumentach i odczytać ją ze stroną.
- Zdecydować, co zrobić ze zgłoszeniem.
Unitify obok tego, z czego już Państwo korzystają
Nie zaczynają Państwo od zera i nie przełączają wszystkiego jednego dnia.
Proszę przesłać nam eksport danych
Plik Excel lub CSV z budynkami, lokalami, właścicielami i saldami z systemu, z którego dziś korzystają Państwo. Wczytujemy go i uzgadniamy, żeby salda się zgadzały, zanim ktoś na nich oprze pracę.
Unitify obok Państwa obecnego systemu
Księgowość i księgi zostają w Państwa systemie. Unitify obsługuje stronę mieszkańców i odzwierciedla dane. Połączenie z konkretnym systemem ustawiamy w ramach projektu, zaczynając od budynku testowego.
Start za darmo z jednym budynkiem
Wystarczy włączyć plan darmowy, dodać jeden budynek i przenieść to jedno zadanie. Bez karty płatniczej, bez terminu ważności.
Jak przenosimy Państwa do Unitify
Gdy dadzą nam Państwo dostęp, przenosimy Państwa w ciągu tygodnia. Albo Unitify działa nad obecnym systemem i odzwierciedla jego dane, więc nie trzeba przełączać wszystkiego naraz.
- 1
Dają nam Państwo dostęp albo eksporty
Otwierają Państwo nam obecny system albo przesyłają eksporty: budynki, lokale, właścicieli i salda.
- 2
Wczytujemy i uzgadniamy
Wczytujemy wszystko do Unitify i porównujemy z Państwa zapisami, żeby salda się zgadzały, zanim ktoś na nich oprze pracę.
- 3
Okres próbny obok albo tryb lustra
Unitify działa obok Państwa systemu w okresie próbnym albo Państwo pracują dalej tam, gdzie są, a Unitify odzwierciedla jego dane.
- 4
Przełączają się Państwo
Gdy będą Państwo gotowi, Unitify staje się systemem, w którym pracują Państwo na co dzień.
Ile to kosztuje
Odpowiedzi są operacjami AI, rozliczanymi za każdą operację w kredytach AI, ponad cenę planu (cennik jest poniżej). Plan Free nie ma funkcji AI. Wszystkie ceny są netto (bez VAT) i zgodne z aktualnym cennikiem.
Operacje AI i kredyty
Funkcje AI są rozliczane za każdą zakończoną operację, poza ceną za mieszkanie. 1 kredyt AI = 0,01 €. Każda operacja ma ustaloną liczbę kredytów i wliczony budżet przetwarzania; operacja przekraczająca budżet liczy się podwójnie.
| Operacja AI | Co obejmuje | Kredyty |
|---|---|---|
| Rozmowa z konsjerżem AI na czacie | Jeden mieszkaniec, jeden temat, do 20 000 tokenów przetwarzania | 25 |
| Odpowiedź głosowa konsjerża AI | Jedna minuta rozmowy, w tym rozpoznawanie i synteza mowy | 15 |
| Klasyfikacja zgłoszenia | Kategoria, pilność i wykonawca, do 3 000 tokenów | 2 |
| Raport AI | Jeden raport dla budynku lub organizacji, do 50 000 tokenów | 50 |
| Analiza dokumentu | Jedna strona dokumentacji technicznej lub faktury dostawcy | 5 |
Pierwsze 500 kredytów w każdym miesiącu jest wliczone w plan Pro i nie przechodzi na kolejny miesiąc.
Odpowiedzi z dokumentów: pytania
Czy AI powie mi, co mówi regulamin wspólnoty?
Znajduje fragment we wgranym regulaminie i odpowiada cytatem, nazwą dokumentu i stroną. Państwo otwierają źródło i czytają je, zanim zaczną działać.
Jakie pliki czyta?
Pliki PDF, Word i Excel oraz zeskanowane strony przez OCR. Każdy dokument pokazuje, czy jest zindeksowany, w trakcie, czy się nie udało.
Czy mieszkańcy mogą zadawać pytania?
Mieszkańcy widzą tylko dokumenty oznaczone jako widoczne dla mieszkańców. To oznaczenie działa na poziomie organizacji: oznaczony dokument mogą czytać mieszkańcy całej organizacji, a nie tylko budynku, do którego jest przypisany. Czat AI dla mieszkańców jest wyłączony, dopóki Państwo nie włączą go dla organizacji; główną drogą jest asystent dla personelu.
Czy odpowiedź jest poradą prawną?
Nie. Streszcza Państwa dokumenty i wskazuje stronę. To, co jest ważne według przepisów, jest pytaniem do prawnika.
Czy nasze dokumenty mieszają się z dokumentami innych klientów?
Nie. Wyszukiwanie jest ograniczone do dokumentów Państwa organizacji.
Na czym opiera odpowiedzi?
Na wgranych dokumentach, które są zindeksowane. Proszę wgrać brakujące dokumenty i dobrze zeskanować strony, żeby weszły do odpowiedzi.
Ile to kosztuje?
Odpowiedzi to operacje AI rozliczane w kredytach AI ponad cenę planu. Cennik jest na stronie z aktualnym cennikiem.
Przeczytaj też
Start za darmo z jednym budynkiem, potem AI do pytań o dokumenty
Dokumenty można wgrać w planie Free, który nie ma funkcji AI. Pytania do dokumentów to operacje AI: są rozliczane w kredytach AI ponad cenę planu, a plan Pro zawiera miesięczną pulę kredytów. Cennik kredytów AI jest powyżej.