Cosa dice il regolamento condominiale? Una risposta dai tuoi documenti in un minuto
Per amministratori e consigli che tengono in Unitify regolamento, contratti, tabelle e verbali. L’AI cerca solo nei documenti della tua organizzazione e risponde con il passaggio, il documento e la pagina. Prima di agire, una persona controlla la fonte.
Cosa viene fatto
- Indicizza ogni documento che carichi (PDF, Word, Excel; le scansioni si leggono con l’OCR) e mostra se è indicizzato, in corso o non riuscito.
- Cerca nei documenti della tua organizzazione per significato, non solo per parola, e si può restringere a un condominio o a una categoria di documento.
- Risponde con la citazione, il nome del documento e la pagina, così sai quale documento e quale pagina aprire.
- Porta da sé i tuoi documenti nella risposta quando la domanda riguarda un contratto, una regola o un documento.
- Fa vedere ai condòmini solo i documenti che hai segnato come visibili ai condòmini.
Come si risponde a una domanda sul regolamento
Un consigliere ha bisogno di una regola prima della prossima assemblea. Leggila come un elenco di passaggi: chi fa ciascuno, e dove controlla una persona.
Cosa dice il regolamento sui posti auto nel cortile? Possiamo farli pagare?
Ho cercato nel regolamento caricato e nel verbale dell’assemblea dello scorso anno e ho trovato due passaggi.
Regolamento, pagina 4: «L’uso del cortile è disciplinato dalle delibere dell’assemblea.» Verbale dell’assemblea, pagina 2: «Si è discusso dei posti auto nel cortile; nessuna delibera è stata presa.» Quindi il regolamento rimanda la decisione all’assemblea. È una sintesi dei tuoi documenti, non una consulenza legale.
Controlli tu: leggi la fonte La risposta arriva con una scheda della fonte: l’estratto, «Regolamento», pagina 4. Apri il regolamento in Documenti e leggi il passaggio prima di agire.
Citazioni e nomi dei documenti di questo esempio sono inventati. Nel tuo account la risposta cita i tuoi documenti.
Chi fa cosa
AI
- Cerca per significato nei passaggi indicizzati dei tuoi documenti e scrive la risposta con la citazione, il documento e la pagina (crediti AI).
Automazione
- Indicizza ogni documento appena lo carichi (PDF, Word, Excel; scansioni con l’OCR) e ne tiene lo stato: in corso, indicizzato o non riuscito.
- Tiene separati i documenti di ogni organizzazione e mostra ai condòmini solo quelli segnati come visibili.
Il nostro team
- Ti guida nel caricare i documenti e nel segnare quali possono vedere i condòmini, quando inizi.
Il tuo staff
- Carichi i documenti e scegli quali possono vedere i condòmini.
- Apri il documento indicato dalla scheda della fonte e leggi il passaggio prima di agire.
Approvi tu: La scheda della fonte mostra l’estratto, il documento e la pagina; apri quel documento, leggi il passaggio e decidi tu. L’assistente non agisce in base a una risposta, e la risposta non è una consulenza legale.
Cosa cambia per ciascuno
Il lavoro ripetitivo passa al sistema; le decisioni restano a te. Questa pagina mostra chi fa quale passaggio, non di quante persone hai bisogno.
Amministratore o consigliere
- Rovistare tra cartelle ed e-mail per trovare il regolamento o il verbale dell’assemblea.
- Fare la domanda a parole e ricevere il passaggio con la sua pagina.
- Leggere la fonte e prendere la decisione che il regolamento lascia al consiglio o all’assemblea.
Contabile
- Cercare a mano il contratto o la tabella prima di ogni pagamento o fattura.
- Chiedere cosa dice il contratto su durata o importo e aprire la pagina da cui viene.
- Controllare la cifra nel contratto stesso e registrarla nella tua contabilità.
Operatore
- Cercare le condizioni di garanzia o di servizio mentre il condòmino aspetta.
- Chiedere la clausola nei tuoi documenti e leggerla con la sua pagina.
- Decidere cosa fare della richiesta.
Aggiungilo a quello che hai già
Non si riparte da zero e non si cambia tutto in un giorno.
Inviaci l’export dal tuo gestionale
Un file Excel o CSV con condomìni, unità, proprietari e saldi dal sistema che usi oggi. Lo carichiamo e lo riconciliamo, così i saldi quadrano prima che qualcuno ci faccia affidamento.
Affianca il gestionale che usi già
La contabilità e i libri restano nel tuo sistema. Unitify prende il lato dei condòmini e rispecchia i dati. Il collegamento a un sistema specifico si imposta per progetto e parte da un condominio di prova.
Parti gratis con un condominio
Attiva il piano gratuito, aggiungi un condominio e sposta questa sola attività. Nessuna carta, nessuna scadenza.
Come ti trasferiamo in Unitify
Una volta che ci dai accesso, ti trasferiamo entro una settimana. Oppure Unitify lavora sopra il tuo sistema attuale e ne rispecchia i dati, così non devi cambiare tutto in una volta.
- 1
Ci dai accesso o ci mandi le esportazioni
Apri a noi il tuo sistema attuale, oppure mandaci le esportazioni: condomìni, unità, proprietari e saldi.
- 2
Importiamo e riconciliamo
Carichiamo tutto in Unitify e lo confrontiamo con i tuoi registri, così i saldi quadrano prima che qualcuno ci faccia affidamento.
- 3
Un periodo di prova in parallelo, o lo specchio
Fai lavorare Unitify accanto al tuo sistema per un periodo di prova, oppure continui a lavorare dove sei mentre Unitify ne rispecchia i dati.
- 4
Passi a Unitify
Quando sei pronto, Unitify diventa il sistema in cui lavori.
Quanto costa
Le risposte sono operazioni AI, fatturate a operazione in crediti AI, in aggiunta al prezzo del piano (il listino è qui sotto). Il piano Gratis non ha funzioni AI. Tutti i prezzi sono IVA esclusa e seguono la pagina dei prezzi in vigore.
Operazioni AI e crediti
Le funzioni AI sono fatturate per ogni operazione completata, in aggiunta al prezzo per appartamento. 1 credito AI = 0,01 €. Ogni operazione ha un numero fisso di crediti e un volume di elaborazione incluso; un’operazione che supera il volume conta il doppio.
| Operazione AI | Cosa è incluso | Crediti |
|---|---|---|
| Dialogo in chat con l’AI concierge | Un residente, un argomento, fino a 20.000 token di elaborazione | 25 |
| Risposta vocale dell’AI concierge | Un minuto di conversazione, con riconoscimento e sintesi vocale | 15 |
| Classificazione della richiesta | Categoria, urgenza e assegnatario, fino a 3.000 token | 2 |
| Report AI | Un report per edificio o organizzazione, fino a 50.000 token | 50 |
| Analisi di documenti | Una pagina di documentazione tecnica o di una fattura del fornitore | 5 |
I primi 500 crediti di ogni mese sono inclusi in Pro e non si accumulano.
Risposte dai documenti: domande
L’AI può dirmi cosa dice il regolamento condominiale?
Trova il passaggio nel regolamento che hai caricato e risponde con la citazione, il nome del documento e la pagina. Apri la fonte e la leggi prima di agire.
Che file legge?
File PDF, Word ed Excel, e pagine scansionate con l’OCR. Ogni documento mostra se è indicizzato, in corso o non riuscito.
I condòmini possono fare domande?
I condòmini vedono solo i documenti che hai segnato come visibili. Il segno vale a livello di organizzazione: un documento segnato può essere letto dai condòmini di tutta l’organizzazione, non solo dell’edificio a cui è collegato. La chat AI per i condòmini resta spenta finché non la attivi per la tua organizzazione; l’assistente per lo staff è il modo principale per usare questa funzione.
La risposta è una consulenza legale?
No. Riassume i tuoi documenti e indica la pagina. Cosa sia valido secondo la legge è una domanda per un legale.
I nostri documenti si mescolano con quelli di altri clienti?
No. La ricerca è limitata ai documenti della tua organizzazione.
Da cosa trae le risposte?
Dai documenti che carichi e che risultano indicizzati. Carica quelli mancanti e scansiona bene le pagine, così entrano nella risposta.
Quanto costa?
Le risposte sono operazioni AI fatturate in crediti AI in aggiunta al prezzo del piano. Il listino è sulla pagina dei prezzi in vigore.
Per approfondire
Parti gratis con un condominio, poi attiva l’AI per interrogare i documenti
Carica i documenti nel piano Gratis, che non ha funzioni AI. Fare domande ai documenti è un’operazione AI: si paga in crediti AI in aggiunta al prezzo del piano, e il piano Pro include ogni mese una quota di crediti. Il listino dei crediti AI è qui sopra.