Una piattaforma per l'amministrazione condominiale e la gestione smart degli edifici in Italia
Unitify collega controllo accessi, videocitofonia, contatori smart, dispatching e app per i residenti in un unico sistema, e tiene in ordine i dati di spesa per condòmino durante tutto l'anno, così l'esportazione per l'amministratore è un report, non una ricostruzione.
Costruita per come uno studio di amministrazione gestisce davvero un condominio
In Italia il condominio è amministrato da un amministratore di condominio, che agisce per conto dell'assemblea dei condòmini: riscuote le quote condominiali, tiene la contabilità, prepara il rendiconto condominiale e convoca l'assemblea. Il Codice civile impone che tutte le somme del condominio transitino su un conto corrente dedicato, intestato al condominio, che ogni condòmino può controllare tramite l'amministratore.
Ogni anno l'amministratore deve preparare il rendiconto condominiale e convocare l'assemblea per la sua approvazione entro 180 giorni, e comunicare all'Agenzia delle Entrate, entro il 16 marzo, i dati delle spese di recupero edilizio e riqualificazione energetica sulle parti comuni. Unitify è pensata per tenere questi dati in ordine durante la normale gestione, non come una ricostruzione sotto scadenza.
Canali di pagamento già in uso
La riscossione delle quote condominiali corre sui canali che i condòmini italiani già usano per le bollette ricorrenti.
Bonifico SEPA
Il bonifico bancario standard nell'area SEPA, di cui l'Italia fa parte, per pagamenti singoli o per i condòmini senza addebito diretto.
Addebito diretto SEPA (SDD)
L'addebito diretto standard nell'area SEPA. Il condòmino autorizza il mandato una sola volta, poi la riscossione avviene automaticamente a ogni scadenza.
Costruita attorno al diritto condominiale italiano, non per aggirarlo
Ogni affermazione qui sotto rimanda alla fonte primaria o ufficiale su cui è verificata, non a un riassunto.
Conto corrente condominiale dedicato (art. 1129 c.c.)
L'amministratore deve far transitare tutte le somme ricevute e pagate per conto del condominio su un conto corrente bancario o postale dedicato, intestato al condominio, e ogni condòmino può prendere visione ed estrarne copia tramite l'amministratore. Non aprire o non utilizzare questo conto, o confondere il patrimonio del condominio con quello personale, è indicato dal Codice civile come una grave irregolarità che può costare il mandato. Dove i condòmini sono più di otto e l'assemblea non nomina un amministratore, lo nomina il tribunale su istanza di un condòmino.
Art. 1129 c.c., Normattiva ↗Rendiconto condominiale annuale entro 180 giorni (artt. 1130 e 1130-bis c.c.)
L'amministratore deve redigere ogni anno il rendiconto condominiale, un registro di contabilità, un riepilogo finanziario e una nota sintetica su rapporti in corso e questioni pendenti, e convocare l'assemblea per la sua approvazione entro 180 giorni. I condòmini possono consultare e copiare i documenti giustificativi in qualsiasi momento, e le scritture vanno conservate per dieci anni.
Artt. 1130 e 1130-bis c.c., Normattiva ↗Comunicazione all'Agenzia delle Entrate entro il 16 marzo
Ogni anno, entro il 16 marzo, l'amministratore trasmette all'Agenzia delle Entrate, in via telematica tramite Entratel o Fisconline, i dati delle spese dell'anno precedente per interventi di recupero edilizio e riqualificazione energetica sulle parti comuni, con la quota di ciascun condòmino, così che confluiscano nella dichiarazione precompilata. È la scadenza in vigore oggi, non una data fissa immutabile per legge: va riverificata a ogni ciclo di adempimento.
Agenzia delle Entrate, comunicazioni condominiali ↗Avviso di convocazione dell'assemblea (art. 66 disp. att. c.c.)
L'avviso, con l'ordine del giorno specifico, deve raggiungere gli aventi diritto almeno cinque giorni prima della prima convocazione, tramite raccomandata, PEC, fax o consegna a mano. La seconda convocazione non può cadere nello stesso giorno solare della prima, e la partecipazione in videoconferenza è ammessa con il consenso della maggioranza dei condòmini.
Art. 66 disp. att. c.c., Normattiva ↗Il livello hardware, collegato alla tua piattaforma
Citofono, accessi, video, contatori e ricarica EV si collegano tramite mini app, insieme alle segnalazioni e alla contabilità.
Citofono digitale
Le chiamate arrivano direttamente sul telefono del condòmino. Ingresso da app, tag BLE o riconoscimento facciale.
Controllo accessi
Ingresso senza contatto da telefono o tag. Accesso veicoli con riconoscimento targhe.
Videosorveglianza
Telecamere live, archivi digitali e riconoscimento targhe all'ingresso.
Telelettura contatori
Letture di energia elettrica, acqua, gas e calore arrivano in automatico, senza giri manuali.
Ricarica EV
Colonnine sulla mappa, sessioni prenotate, fatturate e tracciate in app.
Building management
Ventilazione, riscaldamento, ascensori e altri impianti monitorati da un'unica dashboard, con avvisi immediati.
Dispositivi, orchestratore, app condòmini
Dispositivi
Citofoni, controllo accessi, telecamere, contatori, colonnine EV e impianti, di qualsiasi marca.
Orchestratore
Unitify collega ogni dispositivo a un'unica dashboard. Un nuovo impianto si aggiunge come mini app, senza sostituire nulla.
App condòmini
Un'unica app per porte, contatori, chiamate al citofono e ricarica. Nessun quinto accesso da ricordare.
Domande frequenti degli amministratori
Cos'è il rendiconto condominiale?
Il resoconto economico annuale che l'amministratore prepara e presenta ai condòmini: un registro di contabilità, un riepilogo finanziario e una nota su rapporti in corso e questioni pendenti, da approvare in assemblea entro 180 giorni.
Che cos'è il conto corrente condominiale?
Il conto bancario o postale dedicato, intestato al condominio, su cui devono transitare tutte le somme ricevute e pagate per conto del condominio. Ogni condòmino può consultarne il rendiconto periodico tramite l'amministratore.
Quando bisogna comunicare le spese all'Agenzia delle Entrate?
Entro il 16 marzo di ogni anno, l'amministratore trasmette in via telematica i dati delle spese dell'anno precedente per interventi sulle parti comuni, con la quota di ciascun condòmino.
Con quanto preavviso va convocata l'assemblea?
Almeno cinque giorni prima della data della prima convocazione, con l'ordine del giorno specifico, tramite raccomandata, PEC, fax o consegna a mano.
Cosa fa Unitify per lo studio di amministrazione?
Tiene un registro contabile che ogni condòmino può consultare, prepara gli estratti conto per singolo condòmino, invia solleciti automatici e mantiene una vista per condominio pronta per la preparazione del rendiconto e per l'esportazione dei dati di spesa che l'amministratore usa per i propri adempimenti.
Pronto a rendere più smart il tuo prossimo progetto?
Unitify collega ogni impianto dell'edificio a un'unica piattaforma e un'unica app condòmini, per nuove costruzioni ed edifici esistenti.