Мазмұнға өту
Unitify
Тегін бастау
Тегін үлгі

ОСИ жиналысының хаттамасы: № 358 бұйрықтың 1-нысаны бойынша үлгі және жазбаша сауалнама парағы (Word, PDF)

Автор: Ilia Sotonin

Меншік иелері жиналысы хаттамаларының үлгілік нысандарын уәкілетті орган бекітеді («Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 10-2-бабының 9-тармақшасы). 2026 жылғы 16 шілдедегі № 358 бұйрыққа 7-қосымшада олардың төртеуі бар: 1-нысан — пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің келіп қатысу форматындағы жиналысы, 2-нысан — тұрақ орындары мен қоймалардың меншік иелері үшін сол, 3 және 4-нысандар — сырттай формат үшін. Төменде 1-нысан өрістері бойынша және заң хаттамадан талап ететін мәліметтер тізбесі бойынша (42-баптың 14-тармағы) үлгі берілген, оған 43-баптың 3-тармағы бойынша жазбаша сауалнама парағы қосылған.

Бұл жадынама, ресми бланк емес: тапсыру және дау кезінде бұйрықтың мәтінін қолданыңыз (нысаннан кейінгі сілтеме). Хаттамаға жиналыс төрағасы, жиналыс хатшысы және жиналыс бастамашысы қол қояды (42-баптың 15-тармағы). Қол қоярдан бұрын толтырылған құжатты заңгерге көрсетіңіз.

Word жүктеу (.docx)PDF жүктеу

Браузердің басып шығару терезесі ашылады: принтерді таңдаңыз немесе «PDF ретінде сақтау» дегенді таңдаңыз. Тек нысан басылады. Тегін, тіркелусіз.

Unitify бұған қалай көмектеседі

ОСИ жиналысы хаттамасының қандай нысандары бекітілген?

Төрт үлгілік нысан, оларды ОСИ емес, уәкілетті орган бекітеді: «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 10-2-бабының 9-тармақшасы бойынша ол меншік иелері жиналысы хаттамаларының үлгілік нысандарын әзірлейді және бекітеді, ал 2026 жылғы 16 шілдедегі № 358 бұйрықтың 1-тармағы оларды 7-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазды.

Үлгілік нысандар 7-қосымшада: 1-нысан (пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелері, келіп қатысу форматы), 2-нысан (тұрақ орындары мен қоймалар меншік иелері, келіп қатысу форматы), 3-нысан (пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар, сырттай формат) және 4-нысан (тұрақ орындары мен қоймалар, сырттай формат). Төмендегі үлгі 1-нысан өрістерін қайталайды.

Хаттамаға кім қол қояды?

Хаттама электрондық түрде ресімделген жағдайда қолдар туралы № 163 бұйрықтың қазақша мәтінінде былай делінген:

  • Хаттама электрондық түрде ресімделген жағдайда жиналыс төрағасы, хатшысы және жиналыс бастамашысы электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қояды.

    № 163 бұйрықтың 24-тармағы (№ 358 бұйрық редакциясында), қазақша мәтін, Әділет

  • Қағаз нысанда немесе электрондық хаттамада ресімделген жиналыс қабылдаған шешімдер сотта, басқа мемлекеттік органдарда және ұйымдарда даулы және өзге де мәселелерді қарау кезінде пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің еркін білдіруі ретінде құжат болып табылады, сондай-ақ тұрғын үй көмегін есептеу үшін негіздеме болады.

    № 163 бұйрықтың 25-тармағы, қазақша мәтін, Әділет

Заңның 42-бабының 15-тармағына сәйкес хаттамаға жиналыс төрағасы, жиналыс хатшысы және жиналыс бастамашысы қол қояды. 3-нысанның сілтемесі цифрлық объект арқылы дауыс бергенде қол «талап етілмейді және алып тасталады» дейді; оның 24-тармақпен қатынасын мәтіндер түсіндірмейді, сондықтан үйіңіз үшін бұл заңгерге қойылатын сұрақ.

Мүлік иелерінің бірлестігі (ОСИ) жиналысының хаттамасы және жазбаша сауалнама парағы

Хаттама № ____ · мекенжайы бойынша көппәтерлі тұрғын үй: ____________

Жиналыс бастамашысы (тегі, аты, әкесінің аты)
Жиналыс өтетін күн мен уақыт (сырттай форматта — дауыс беру мерзімі)
Көппәтерлі тұрғын үйдің мекенжайы
Пәтерлер меншік иелерінің жалпы саны
Тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы саны
Тұрақ орындары мен қоймалар меншік иелерінің жалпы саны (42-баптың 14-тармағы)
Жиналысқа қатысушылардың саны (қатысушылар тізімі қоса беріледі)
Шақырылған тұлғалар
Жиналыс төрағасы мен жиналыс хатшысы (тегі, аты, әкесінің аты)

Жиналыс форматы (42-баптың 2-тармағы; № 358 бұйрықтың 1-нысаны — келіп қатысу форматы)

  • Келіп қатысу форматы: мәселелерді талқылау және олар бойынша шешім қабылдау үшін
  • Сырттай формат: жазбаша сауалнама және (немесе) тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы цифрлық объект (парақтар — төменде)

Меншік иелеріне бастамашының бес күнтізбелік күн бұрын хабарлауы (42-баптың 6-тармағы)

  • Формат, күн, орын және күн тәртібі туралы хабарландыру жалпыға ортақ орындарға орналастырылған
  • Хабарландыру тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы цифрлық объектіге орналастырылған (бар болса)
  • Хабарлама электрондық пошта арқылы немесе абоненттік нөмірге жеке жіберілген — оларды берген меншік иелеріне

Кворум (42-баптың 8-тармағы)

  • Жиналысқа пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан астамы қатысады: жиналыс шешім қабылдауға құқылы
  • Жартысынан артық емес қатысады: жиналыс шешім қабылдауға құқылы емес

Сөз сөйлегендер (тегі, аты, әкесінің аты; не туралы)

Күн тәртібі және әр мәселе бойынша дауыс беру қорытындысы (1-нысан өрістері бойынша)

№Күн тәртібіндегі мәселеҚағазда: жақтап / қарсы / қалыс қалдыЦифрлық объект арқылы: жақтап / қарсы / қалыс қалдыБарлығы: жақтап / қарсы / қалыс қалдыҚабылданған шешім
1
2
3
4
5

Мәселе бойынша қандай көпшілік қажет (42-баптың 8-тармағы; күн тәртібіндегі әр мәселе үшін белгілеңіз)

  • Дауыс беруге тікелей қатысқан меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі
  • Пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі: 42-баптың 5-тармағының 6)–16) және 21) тармақшаларындағы мәселелер (олардың ішінде жылдық смета, ағымдағы жарналар мөлшері, мақсатты жарналар, күрделі жөндеу, жинақталған ақшаны жұмсау, жылдық есеп)

Жиналысқа қатысушылар тізімі (хаттамаға қосымша: нөмірленеді және тігіледі; 42-баптың 12 және 14-тармақтары)

№Тегі, аты, әкесінің аты (жеке басты куәландыратын құжатта көрсетілсе)Пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың, тұрақ орнының, қойманың нөмірі
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Жазбаша сауалнама парағы (сырттай формат; 43-баптың 3-тармағы): оның мазмұны

  1. 1.Парақтың реттік нөмірі және көппәтерлі тұрғын үйдің мекенжайы.
  2. 2.Дауыс беруге шығарылған мәселелер: «жақтап», «қарсы», «қалыс қалды» нұсқаларымен.
  3. 3.Пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың, тұрақ орнының, қойманың меншік иесінің қол қоятын орны.
  4. 4.Жиналыс бастамашыларының қолдары.

Жазбаша сауалнама парағы № ____ (үй мекенжайы: ____________)

Мәселе №Дауыс беруге шығарылған мәселеЖақтапҚарсыҚалыс қалды
1
2
3
4
5

Парақты толтырған меншік иесі

Тегі, аты, әкесінің атыПәтердің, тұрғын емес үй-жайдың, тұрақ орнының, қойманың нөміріМеншік иесінің қолы
1
2
3
4

Жазбаша сауалнама қорытындысы және сақтау

  1. 1.Қорытындыны жиналыс бастамашылары ОСИ төрағасының, үй кеңесі мүшелерінің және басқару субъектісі өкілінің (болса) қатысуымен шығарады; тікелей бірлесіп басқарған кезде — кемінде екі меншік иесінің қатысуымен (43-баптың 7-тармағы).
  2. 2.Қорытынды жиналыс хаттамасымен ресімделеді және жиналыс бастамашыларының қолдарымен расталады; жазбаша сауалнама парақтары нөмірленіп, хаттамамен бірге тігіледі (43-баптың 8-тармағы).
  3. 3.Дауыс берген меншік иелерінің тізімі — хаттаманың ажырамас бөлігі (42-баптың 12-тармағы).
  4. 4.Хаттаманы ОСИ төрағасы, ал тікелей бірлесіп басқарған кезде басқару субъектісі сақтайды (42-баптың 16-тармағы). Көшірмені меншік иесінің немесе тұрғын үй инспекциясының жазбаша талабы бойынша бес жұмыс күні ішінде береді (42-баптың 17-тармағы).

Жазбалар

Жиналыс төрағасы

Тегі, аты, әкесінің аты, қолы, күні

Жиналыс хатшысы

Тегі, аты, әкесінің аты, қолы, күні

Жиналыс бастамашысы (бастамашылары)

Тегі, аты, әкесінің аты, қолы, күні

Unitify үлгісі — № 358 бұйрыққа 7-қосымшадағы 1-нысан (келіп қатысу форматы) құрылымы мен «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 42-бабының 14-тармағындағы мәліметтер тізбесі бойынша жасалған жадынама. Бұл ресми бланк емес. Тұрақ орындары мен қоймалар үшін 2-нысанды, сырттай формат үшін 3 және 4-нысандарды 7-қосымшадан алыңыз: сілтеме беттің мәтінінің астында. Қолдар: хаттама электрондық түрде ресімделсе, № 163 бұйрықтың 24-тармағы жиналыс төрағасының, хатшысының және бастамашысының ЭЦҚ-сын атайды; 3-нысанның сілтемесі цифрлық объект арқылы дауыс бергенде қол «талап етілмейді және алып тасталады» дейді. Бұл мәтіндердің өзара қатынасын олар түсіндірмейді: заңгерден нақтылаңыз. Үлгі заңгердің кеңесін алмастырмайды.

Үлгіні қалай қолдануға болады

  1. 1

    Жиналыс форматын таңдаңыз

    Қатысып өтетін жиналыс үшін келіп қатысу форматын белгілеп, қорытынды кестесін толтырыңыз. Сырттай жиналыс үшін — жазбаша сауалнама және (немесе) цифрлық объект: сауалнама парақтары толтырылып, қорытынды қорытынды кестесіне көшіріледі. Тұрақ орындары мен қоймалар нысандарын (2 және 4-нысан) бұйрыққа 7-қосымшадан алыңыз.

  2. 2

    Меншік иелеріне бес күнтізбелік күн бұрын хабарлаңыз

    Бастамашы форматты, күнді, орынды және күн тәртібін хабарлайды: жалпыға ортақ орындарға хабарландыру арқылы, цифрлық объектіде (бар болса) немесе жеке — электрондық пошта арқылы не абоненттік нөмірге, егер меншік иелері оларды берген болса (42-баптың 6-тармағы).

  3. 3

    Кворумды тексеріп, қорытындыны жазыңыз

    Жиналысқа пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан астамы қатысса, ол шешім қабылдауға құқылы. Меншік иесінде әр үй-жайға бір дауыс бар; бірнеше адамның бірлескен меншігіндегі үй-жайға бір дауыс тиесілі. 42-баптың 5-тармағының 6)–16) және 21) тармақшаларындағы мәселелер бойынша меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі қажет, қалғандары бойынша — дауыс бергендердің көпшілігі.

  4. 4

    Қол қойыңыз, тізімді тігіңіз және сақтаңыз

    Хаттамаға жиналыс төрағасы, хатшысы және бастамашысы қол қояды. Дауыс бергендер тізімі мен сауалнама парақтары нөмірленіп, тігіледі және қосымша болады. Хаттаманы ОСИ төрағасында сақтаңыз; көшірмені жазбаша талап бойынша бес жұмыс күні ішінде беріңіз.

Заңгермен нені келісу керек

Үлгі заңның мәтіні де, ресми бланк те емес. Мына сұрақтарды үйіңіз үшін нақтылаған жөн.

  • Ресми бланк. Заң үлгілік нысандарды бекітуді уәкілетті органға жүктейді (10-2-баптың 9-тармақшасы); нысандардың өзі № 358 бұйрыққа 7-қосымшада. Толтырылған үлгіні соған салыстырыңыз: 2, 3 және 4-нысандардың өрістері мұнда қайталанбаған.
  • Электрондық ресімдеудегі қолдар. № 163 бұйрықтың 24-тармағы жиналыс төрағасының, хатшысының және бастамашысының (бастамашыларының) ЭЦҚ-сын атайды; 3-нысанның сілтемесі цифрлық объект арқылы дауыс бергенде қол «талап етілмейді және алып тасталады» дейді. Бұл мәтіндердің өзара қатынасын олар түсіндірмейді.
  • Жиналыс төрағасы мен хатшысы. Заң бұл рөлдерді атайды, бірақ оларды кім және қалай сайлайтынын айтпайды; осы үлгідегі тәртіп — біздің ұсыныс, норма емес. Жиналыс төрағасы ОСИ төрағасымен бірдей емес, тіпті бір адам болса да.
  • Жоғары шегі бар мәселелер. Күн тәртібіндегі қай мәселелер 42-баптың 5-тармағының 6)–16) және 21) тармақшаларына жататынын (жылдық смета, ағымдағы жарналар мөлшері, мақсатты жарналар, күрделі жөндеу, жинақталған ақшаны жұмсау) алдын ала анықтаңыз: олар үшін меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі қажет.
  • Электрондық формат. Цифрлық объект арқылы дауыс берсеңіз, үлгіні қолданбас бұрын қағазда не ресімделетінін, жүйеде не ресімделетінін нақтылаңыз (№ 163 бұйрықтың 23 және 24-тармақтары).
Қолдануға дайын

Unitify хаттамамен не істейді

Хаттама мен сауалнама парағын Unitify жасамайды: жоғарыдағы нысан қолмен толтырылады. Unitify жиналысқа дейін және одан кейін көмектеседі.

  • Қосымшадағы хабарландыру

    Жиналыстың күні мен күн тәртібін тұрғындарға қосымшада хабарландыру ретінде жіберуге болады. Заң хабарлаудың өз тәсілдерін атайды (42-баптың 6-тармағы); қосымшадағы хабарландыру сіздің үйіңізге жете ме, оны заң мен үйдің құжаттары анықтайды, біз мұны мәлімдемейміз.

  • Кабинеттегі дауыстар

    ОСИ төрағасы немесе басқарушы компания кабинетте дауыс беру жасайды: «Жиналыс» немесе «Сауалнама» түрі, үй, кезең және сұрақтар. Меншік иелері телефоннан дауыс береді, ал қатысу барысы дауыстар түскен сайын көрінеді. Құрал дауыстарды тіркейді; ол заң мен бұйрықтың сәйкестендіру мен хаттама ресімдеуге қоятын талаптарын алмастырмайды.

  • Үйдің құжаттарындағы құжат

    Қол қойылған хаттаманы (скан немесе PDF) қосымшада жариялауға болады, меншік иелері оны көреді. Бұл құжатты меншік иелеріне көрсетеді, бірақ заң талабының орындалғанын дәлелдемейді.

ОСИ жиналысының хаттамасы: сұрақтар

ОСИ жиналысы хаттамасының үлгісін қайдан алуға болады?

Үлгілік нысандар 2026 жылғы 16 шілдедегі № 358 бұйрықпен бекітілген (7-қосымша, төрт нысан: келіп қатысу және сырттай формат, тұрақ орындары мен қоймалардың меншік иелері үшін бөлек); бұйрықтың мәтіні adilet.zan.kz сайтында. Осы беттегі үлгі 1-нысан құрылымы мен 42-баптың 14-тармағындағы мәліметтер тізбесін қайталайды және ресми бланкті алмастырмайды.

ОСИ жиналысының хаттамасында не болуы керек?

Заң он бір мәліметті атайды: үйдің орналасқан жері, мәселелер, жиналыстың күні, форматы мен уақыты, пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар, тұрақ орындары мен қоймалар меншік иелерінің жалпы саны, қатысушылардың саны мен тегі үй-жай нөмірлерімен, жиналыс төрағасының, хатшысының және бастамашылардың тегі, дауыс беру қорытындысы, қабылданған шешім және қосымша («Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 42-бабының 14-тармағы).

ОСИ жиналысының хаттамасына кім қол қояды?

Жиналыс төрағасы, жиналыс хатшысы және жиналыс бастамашысы; егер бастамашылар меншік иелерінің кемінде он пайызы болса, олардың арасынан кемінде үш меншік иесі («Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 42-бабының 15-тармағы). Жазбаша сауалнама қорытындысына жиналыс бастамашылары қол қояды (43-баптың 8-тармағы).

ОСИ жиналысына қандай кворум қажет?

Пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан астамы («Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 42-бабының 8-тармағы). Шешім дауыс бергендердің көпшілігімен қабылданады, ал 42-баптың 5-тармағының 6)–16) және 21) тармақшаларындағы мәселелер бойынша — меншік иелерінің жалпы санының көпшілігімен.

Жазбаша сауалнама парағында не болуы керек?

Реттік нөмір, көппәтерлі тұрғын үйдің мекенжайы, дауыс беруге шығарылған мәселелер, меншік иесінің қол қоятын орны және жиналыс бастамашыларының қолдары («Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 43-бабының 3-тармағы). Парақтар нөмірленіп, тігіледі және хаттамаға кіреді (43-баптың 8-тармағы).

Хаттама қанша сақталады және көшірмені кімге береді?

Хаттамаларды ОСИ төрағасы, ал тікелей бірлесіп басқарған кезде басқару субъектісі сақтайды (42-баптың 16-тармағы). Көшірмені меншік иесінің немесе тұрғын үй инспекциясының жазбаша талабы бойынша бес жұмыс күні ішінде береді (42-баптың 17-тармағы).

Сондай-ақ қараңыз