Bal görmək üçün suallara cavab verin.
Binanı mülkiyyətçilərin saxlayacağı idarəetmə şirkətinə təhvil verin
Təhvildən sonra sizin seçdiyiniz idarəçi ilə əməkdaşlığın davam edib-etməyəcəyinə mülkiyyətçilər qərar verirlər. Onların əməkdaşlığı davam etdirmək istəyəcəyi idarəçini seçin, bunu tenderdə göstərin və təhvil-təslimi düzgün aparın.
Təhvil zamanı sizin seçiminizə nə olur
Təhvil-təslim əl sıxmaq deyil, nəticələri olan hadisədir. İdarəçi ilə müqavilə imzalamazdan əvvəl dörd məsələni həll edin.
- 1Nə vaxt. Hüquqşünasınızla birlikdə mülkiyyətçilərin cəmiyyətə və cəmiyyətin idarəçi ilə müqaviləsinə nə vaxt nəzarət etməyə başladığını öyrənin. İlk gündən həmin tarixə hazırlaşın.
- 2Nəyi təhvil verirsiniz. Bina qeydləri, vəsaitləri, müqavilələri, zəmanətləri, planları və maliyyə hesabatları ilə təhvil verilir. Onları əvvəlcədən siyahıya alın və nizamlı saxlayın.
- 3Mülkiyyətçilər nəyi dəyişə bilər. Mülkiyyətçilərin nəzarəti öz üzərinə götürməzdən əvvəl bağlanmış müqaviləyə xitam verib-verə bilməyəcəyi və bunun şərtləri ölkənizin qanunundan və müqavilədən asılıdır.
- 4Kim idarə edə bilər. Bəzi ölkələr idarəçidən lisenziya və ya qeydiyyat tələb edir. Namizəddən sübut istəyin.
Müstəqilliyinə və şəffaflığına görə seçilmiş idarəçi ilə müqaviləyə mülkiyyətçilərin xitam vermək istəməsi ehtimalı daha azdır.
Mülkiyyətçilərin əsas meyarlarından biri: müstəqillik
Mülkiyyətçilər sizin seçdiyiniz idarəçini seçə biləcəkləri başqası ilə müqayisə edəndə ilk sual idarəçinin kim üçün işlədiyidir. Cavabı tenderə yazın.
- İdarəçi ilə tikinti şirkəti arasında hər hansı mülkiyyət, maliyyə və ya ailə əlaqəsinin yazılı bəyanatı.
- İş tikinti şirkətinə və ya idarəçiyə məxsus şirkətlərə yalnız bu əlaqə açıqlanıb təklif digərləri ilə eyni qaydada qiymətləndirildikdə verilir.
- Mülkiyyətçilərin qanunun yol verdiyi şərtlərlə xitam verə biləcəyi və xitamı bahalaşdıran cərimə bəndi olmayan müqavilə.
- Bəndlər üzrə ayrılmış və alıcılara imza atmazdan əvvəl göstərilə bilən haqlar.
- Mülkiyyətçilərə hesabat yalnız təhvildən sonra deyil, ilk aydan təqdim edilir.
- Mülkiyyətçilərin ilk idarə heyətinin sətir-sətir yoxlaya biləcəyi təhvil siyahısı.
Aşağıdakı qiymətləndirmə vərəqində «mülkiyyətçilər bu idarəçi ilə əməkdaşlığı çox güman ki, davam etdirəcəklər» göstəricisi var. O, proqram təminatı ilə deyil, müstəqillik və maliyyə ilə sənədlərin şəffaflığı əsasında müəyyən olunur.
Namizədləri qiymətləndirin
Hər namizədi mülkiyyətçilərin yanaşmasına uyğun qiymətləndirin. Burada müstəqillik ən böyük çəkiyə malikdir, çünki bu, mülkiyyətçilər üçün əsas meyarlardan biridir və idarəçi ilə əməkdaşlığın davamına təsir edə bilər.
Müstəqillik
Səlahiyyət və uyğunluq
Pulun idarə olunması
Hesabatlıq və idarəetmə
Xidmət və cavab sürəti
Təhvil-təslimə hazırlıq
Qiymətin şəffaflığı
Sübut
Nəticə
Tikinti şirkəti üçün tender şablonu
Hər təklif verən üçün bir sənəd. Yuxarıdakı prinsipləri şərt kimi bildirir, qiymətləndirmə vərəqinin suallarını daşıyır və müstəqilliyə ən yüksək çəki verir.
Təhvil-təslim yoxlama siyahısı
Birinci hissədə tikinti şirkətinin adətən mülkiyyətçilər cəmiyyətinə təhvil verdiyi şeylər sadalanır: qeydlər, vəsaitlər, müqavilələr və zəmanətlər. Qalanı sənədləri, qüsurları və təmiz maliyyə başlanğıcını əhatə edir. İmzalanmış siyahını saxlayın.
Tikinti şirkəti tərəfindən cəmiyyətə təhvil verilənlər
- Cəmiyyətin təsis sənədləri və sonrakı dəyişikliklər, qaydaları və keçirilmiş yığıncaqların protokolları ilə birlikdə
- Tikinti şirkəti nümayəndələrinin cəmiyyətin orqanlarında vəzifə tutduqları hallarda həmin vəzifələrdən istefası
- Cəmiyyətin yaranmasından təhvilədək maliyyə qeydləri və hesabatları, tələb olunan hallarda müstəqil mühasib və ya auditor tərəfindən yoxlanılmış
- Cəmiyyətin vəsaitləri və ya onlara nəzarət
- Cəmiyyətə məxsus əmlakın siyahıya alınması
- Binanın faktiki tikilmiş vəziyyətini əks etdirən planları və texniki xüsusiyyətləri
- Əmlakı tikən podratçıların, subpodratçıların və təchizatçıların siyahısı
- Sığorta polisləri, tikintinin tamamlanmasını təsdiq edən sənədlər və hələ qüvvədə olan icazələr
- Podratçının, subpodratçıların, təchizatçıların və istehsalçıların hələ qüvvədə olan bütün yazılı zəmanətləri
- Mülkiyyətçilərin ünvanları və telefon nömrələri ilə siyahısı, qanunun ötürməyə icazə verdiyi həddə
- Ümumi sahələrin icarə müqavilələri və cəmiyyətin tərəf olduğu digər icarə müqavilələri
- Əmək və xidmət müqavilələri, o cümlədən idarəetmə müqaviləsi və cəmiyyətin tərəf olduğu bütün digər müqavilələr
- Konstruksiya və təhlükəsizlik üzrə ixtisaslı mühəndis və ya memar tərəfindən imzalanmış yoxlama aktları
Sənədlər
- Bina sistemləri (liftlər, istilik və soyutma, yanğın təhlükəsizliyi) üzrə istismar təlimatları və texniki qulluq cədvəlləri
- Liftlərin, yanğın sistemlərinin və yoxlanılan digər avadanlığın son yoxlama qeydləri
Ümumi sahələr, qüsurlar və zəmanətlər
- Hər ümumi sahənin idarəçi ilə və mümkünsə mülkiyyətçilərin nümayəndələri ilə birgə gəzilib baxılması
- Hər bir qüsur üzrə müddət və cavabdeh şəxs göstərilən açıq qüsurların imzalanmış siyahısı
- Zəmanət reyestri: nəyin, kim tərəfindən və nə vaxtadək əhatə olunduğu, müraciət qaydası ilə birlikdə
- Açarlar, giriş kartları, pultlar və kodlar sayılıb imza ilə təhvil alınıb
- Təhvil günü ümumi kommunal təchizat sayğaclarının göstəriciləri, fotoşəkillərlə birlikdə
Təmiz maliyyə başlanğıcı
- Mülkiyyətçilər cəmiyyətinin adına ayrıca bank hesabı açılıb
- Açılış qalığı: tikinti şirkətinin ödədiyi və hələ də borclu olduğu məbləğlər göstərilməklə
- İlk büdcə və onu əhatə edən avans ödənişləri
- Ehtiyat və ya təmir fondu açılıb, onun necə artacağına dair qayda ilə birlikdə
- Təhvil anında ödənilməmiş hesablar və açıq sifarişlər, hər birində kimin ödəyəcəyi göstərilməklə
Mülkiyyətçilər və ünsiyyət
- Mülkiyyətçilərin mənzilləri, payları və əlaqə məlumatları ilə siyahısı, qanunun ötürməyə icazə verdiyi həddə
- Mülkiyyətçilərin ilk yığıncağının tarixi və gündəliyi razılaşdırılıb
- Mülkiyyətçilərin problemləri bildirməsi, onların statusunu və yazılı izahını izləməsi üçün vasitə
- Təcili hallar üçün gecə-gündüz əlaqə məlumatı hər bir mülkiyyətçiyə verilib
Tikinti şirkətinin təhvili: suallar
Tikinti şirkəti ilk idarəetmə şirkətini seçə bilərmi?
İlkin dövrdə binanı kimin idarə edə və müqavilələri kimin imzalaya biləcəyi ölkənizin qanunundan və layihənin sənədlərindən asılıdır. Mülkiyyətçilərin bu müqavilələrə sonradan etiraz etmək hüququ da həmin qaydalardan asılı ola bilər. Buna görə onların əməkdaşlığı davam etdirmək istəyəcəyi idarəçini seçin.
Təhvil zamanı tikinti şirkəti nəyi təhvil verməlidir?
Bu, ölkənizin qanunundan və alıcılarla müqavilələrinizdən asılıdır. Ümumi bəndlər bunlardır: qeydlər və protokollar, maliyyə hesabatları, vəsaitlər, müqavilələr, zəmanətlər, planlar, sığorta və yoxlama aktları. Yoxlama siyahısı bu siyahıdan çıxış edir. Layihənizə nəyin aid olduğunu hüquqşünasınızdan soruşun.
Təhvil auditinin xərcini kim ödəyir?
Bu qanundan və müqavilələrdən asılıdır. Bunu hüquqşünasınızla əvvəlcədən razılaşdırın və təhvil planına yazın ki, sonda heç kim təəccüblənməsin.
Tender müəyyən proqram təminatına üstünlük verirmi?
Xeyr. Rəqəmsal suallar konkret məhsulu deyil, mülkiyyətçilərin istifadə etdiyi imkanları təsvir edir və qiymətləndirmə vərəqində ilkin olaraq deaktivdir.
Bu hüquqi məsləhətdirmi?
Xeyr. Bu ümumi məlumatdır. Qanunlar ölkədən ölkəyə fərqlənir və dəyişir, ona görə əsasında hərəkət etdiyiniz hər şeyi hüquqşünas yoxlasın.
Oxumağa davam edin
Binanı mülkiyyətçilərin davamlı istifadə edəcəyi portalla təhvil verin
Mülkiyyətçilər idarəçiyə elə ilk aydan görə bildiklərinə əsasən qiymət verirlər. Bir binada pulsuz başlayın, mülkiyyətçi tərəfini özünüz görün və ya demo sifariş edin.