Bal görmək üçün suallara cavab verin.
İdarəetmə şirkətini seçin və ya dəyişin
Hər namizədi eyni suallar üzrə qiymətləndirin, hamısına eyni təklif sorğusunu göndərin və cavabları saxlayın. Pulsuz, qeydiyyatsız.
Mülkiyyətçilər idarəçi axtarışına nə vaxt başlayır
Əksər idarə heyətləri axtarışa dörd məqamdan birində başlayır. Hər birində heç kimə söz verməzdən əvvəl ata biləcəyiniz ilk addım var.
- 1Müqavilənin müddəti başa çatır. Başlamazdan əvvəl öz müqavilənizdə müddəti və xəbərdarlıq müddətini tapın. Onlar sizin nə qədər vaxtınız olduğunu göstərir.
- 2Müraciətlərə cavab verilmir və ya pulun hərəkətini izləmək çətindir. Son üç hadisəni tarixləri və məbləğləri ilə yazın. Faktlara əsaslanan axtarışı digər mülkiyyətçilərə izah etmək asandır.
- 3Bina yenidir və ilk idarəçini tikinti şirkəti seçib. Mülkiyyətçilər adətən müəyyən məqamda qərarı öz üzərinə götürür. Təhvil sənədlərini və tikinti şirkətinin imzaladığı müqaviləni oxuyun.
- 4İdarə heyəti dəyişir və ya mülkiyyətçilər idarəçinin təklif etmədiyi bir şey istəyir. Əvvəlcə qiymətləndirmə vərəqindəki səkkiz qrupdan hansının sizin üçün ən vacib olduğunu razılaşdırın.
Müqaviləni kimin və hansı şərtlərlə başa vura biləcəyi onun mətnindən və qanundan asılıdır. Xəbərdarlıq etməzdən əvvəl hər ikisini oxuyun.
Namizədləri qiymətləndirin
Hər namizədi hər sual üzrə qiymətləndirin: «bəli» 2 bal, «qismən» 1 bal, «xeyr» 0 bal verir. Qrupların göstərilən çəkisi var, çəkilərin cəmi 100-dür. Bal müqayisə etməyə kömək edir. İmzalanmış təklifi oxumağı əvəz etmir.
Səlahiyyət və uyğunluq
Pulun idarə olunması
Hesabatlıq və idarəetmə
Xidmət və cavab sürəti
Təhvil-təslimə hazırlıq
Müstəqillik
Qiymətin şəffaflığı
Sübut
Nəticə
İdarəetmə şirkətinə hansı suallar verilməlidir
Bunlar qiymətləndirmə vərəqinin bal verdiyi suallardır, nəyi yoxladığına görə qruplaşdırılıb. Hər namizədə eyni sualları yazılı verin və cavabları saxlayın.
Səlahiyyət və uyğunluq
- Şirkətin və binanızı idarə edəcək şəxsin yerli qaydalara əsasən tələb olunan lisenziyası və ya sertifikatı (tələb olunursa) varmı və nömrələri sizə göstəriləcəkmi?
- Peşə məsuliyyəti sığortası və əməkdaşların oğurluq və mənimsəmə hallarına qarşı sığortası varmı və şirkət sığorta şəhadətnamələrini sizə göstərəcəkmi?
- Şirkət mülkiyyətçilərin oxuya biləcəyi davranış kodeksi olan peşə birliyinin üzvüdürmü?
Pulun idarə olunması
- Binanın pulu mülkiyyətçilər cəmiyyətinin adına olan ayrıca hesabda saxlanılır və idarəçinin öz vəsaitləri ilə heç vaxt qarışdırılmırmı?
- Mülkiyyətçilər bank çıxarışına və kimin nə qədər borclu olduğuna istənilən vaxt onlayn baxa bilirmi?
- Şirkət hər ay əvvəlcədən müəyyən edilmiş müddətdə mülkiyyətçilərə gəlir və xərclər haqqında hesabat təqdim edirmi?
- Hesablar ildə bir dəfə idarəçidən asılı olmayan şəxs tərəfindən yoxlanılırmı?
Hesabatlıq və idarəetmə
- İllik büdcəni və il sonu hesabatını vaxtında, mülkiyyətçinin oxuya biləcəyi formada təqdim edirmi?
- Hər bir mülkiyyətçinin baxa biləcəyi protokolların və qərarların tam arxivini saxlayırmı?
- Sənədlər, protokollar və müqavilələr e-poçt əlavələrində deyil, mülkiyyətçilər və idarə heyəti üçün portalda saxlanılırmı?
- Qanun icazə verdiyi hallarda onlayn səsverməni və ya yığıncaqda məsafədən iştirakı dəstəkləyirmi?
Xidmət və cavab sürəti
- Binanız üçün konkret məsul idarəçi təyin olunubmu və şirkət həmin şəxsin neçə bina və ya mənzili idarə etdiyini bildirirmi?
- Su borusunun partlaması, lift qəzası və elektrik kəsilməsi halları üçün əvəzedici şəxs və iş saatlarından sonra əlaqə yolu varmı?
- Müraciətlər istinad nömrəsi ilə qeydə alınır və sakin onun statusunu görə bilirmi?
- Cavab və həll müddətləri barədə hər ay idarə heyətinə hesabat verilirmi?
Təhvil-təslimə hazırlıq
- Ümumi sahələri, açarları və texniki sənədləri tikinti şirkətindən və ya əvvəlki idarəçidən imzalanmış protokolla qəbul edəcəkmi?
- Qüsurları və zəmanət tələblərini müddətləri ilə izləyəcək və tikinti şirkəti qarşısında bu məsələləri qaldıracaqmı?
- Binanın icra çertyojlarını və texniki sənədlərini toplayıb saxlayacaqmı?
- Mülkiyyətçilər aradan qaldırılması davam edən qüsurları və onların statusunu görə bilirlərmi?
Müstəqillik
- Tikinti şirkəti, mənzil satıcıları və ya mülkiyyətçilər adından qərar verən şəxslərlə hər hansı mülkiyyət, maliyyə və ya ailə əlaqəsini yazılı bəyan edirmi?
- Müqavilənin müddəti qanunun yol verdiyi çərçivədədirmi və mülkiyyətçilər əvvəlcədən xəbərdarlıq etməklə ona cəriməsiz xitam verə bilirlərmi?
- İşi özünə və ya tikinti şirkətinə məxsus şirkətlərə verəndə bunu açıqlayırmı?
Qiymətin şəffaflığı
- Haqq bəndlər üzrə ayrılıb və daxil olanlar yazılıbmı?
- Əlavə ödənişlər və əsaslı işlərdən tutulan pay əvvəlcədən göstərilibmi və məbləği müəyyən edilməmiş əlavələr istisna edilirmi?
- İllik artım göstərilmiş indeksə və ya həddə bağlıdırmı və təkliflərin eyni şərtlərlə müqayisəsi üçün ötən ilin real iş həcmi göstərilirmi?
Sübut
- Eyni ölçüdə və yaşda binalardan referans verə bilirmi və bazarda neçə ildir olduğunu deyirmi?
- Mülkiyyətçilərin və sakinlərin istifadə etdiyi imkanların canlı demosunu sizə göstərəcəkmi?
- Mülkiyyətçilərin neçəsinin onlayn ödənişdən və tətbiqdən faktiki istifadə etdiyini bilirmi və bunu sizə bildirirmi?
Sonda əlavə ediləcək iki sual
- Bu cavablardan hansını müqaviləyə daxil edəcəksiniz?
- Hazırkı müştərilərinizdən hansına zəng edə bilərik?
İdarəetmə şirkəti üçün RFP şablonu
Təklif sorğusu bütün namizədləri eyni səviyyəyə qoyur. Bu şablonda qiymətləndirmə vərəqinin sualları, haqq cədvəli, çəkilər və müstəqillik bəyanatı var. Eyni faylı ən azı üç şirkətə göndərin.
Qiymətləndirmə vərəqi onlayn girişdən niyə soruşur
Suallardan yeddisi mülkiyyətçilərin onlayn əldə etdiyi məlumat və imkanlara aiddir: hesabatlar, sənədlər, müraciətin statusu, səsvermə. Bu satış arqumenti deyil. Bunu yaxşı təşkil edən idarəçi idarə heyətinin işini azaldır, təşkil etməyən isə əlavə yükü idarə heyətinin üzərinə qoyur. Rəqəmsal suallar ilkin olaraq deaktivdir, aktivləşdirildikdə isə əsas sualın yarısı qədər sayılır.
Unitify idarəçilərə bu alətləri verir.
İdarəetmə şirkəti seçmək: suallar
Neçə şirkətdən təklif istəməliyik?
Ən azı üçdən. Bu, qiymət aralığını göstərir və çətin suallara kimin cavab verdiyini üzə çıxarır. Qiymətləndirmə vərəqi üç namizədi yan-yana müqayisə edir.
Ən aşağı haqq ən yaxşı təklifdirmi?
Təkbaşına yox. Haqqı ona daxil olan xidmətlər, əlavə ödənişlər, əsaslı işlərdən tutulan pay və illik artımla birlikdə müqayisə edin. Qiymətin şəffaflığının balda ayrıca qrup olmasının səbəbi də budur.
Mülkiyyətçilər idarəçini dəyişə bilərmi?
Adətən qərarı mülkiyyətçilər birlikdə verir, necə verəcəkləri isə ölkənin qanunundan və binanın idarəetmə sənədlərindən asılıdır. Bu səhifə ölkənizdə kimin, hansı səs çoxluğu ilə və hansı xəbərdarlıqla qərar verdiyini demir. Hüquqşünasdan və ya notariusdan soruşun və müqaviləni oxuyun.
İdarəçidən lisenziya və ya qeydiyyat tələb olunurmu?
Bu ölkədən asılıdır. Hər namizəddən ölkənizin tələb etdiyi lisenziya, qeydiyyat və ya üzvlüyün sübutunu istəyin və onu verən qurumda yoxlayın.
Daxil etdiyim cavablara nə olur?
Heç nə brauzerinizdən kənara çıxmır. Bal səhifədə hesablanır və yalnız bu səkmə üçün saxlanılır.
Bu hüquqi məsləhətdirmi?
Xeyr. Bu ümumi məlumatdır. Qanunlar dəyişir, müqavilənizin və idarəetmə sənədlərinizin şərtləri də vacibdir, ona görə əsasında hərəkət etdiyiniz hər şeyi hüquqşünas və ya notarius yoxlasın.
Oxumağa davam edin
İdarəçiniz də belə işləsin istəyirsiniz?
Bu səhifəni artıq işlətdiyiniz idarəçi ilə paylaşın və ya bir binada pulsuz başlayın, mülkiyyətçi tərəfini özünüz görün.