Przejdź do treści
Unitify
Zacznij za darmo
Bezpłatny wzór

Odbiór mieszkania od dewelopera – lista kontrolna i protokół (wzór)

Odbiór mieszkania od dewelopera to moment, w którym obie strony przechodzą przez lokal punkt po punkcie i zapisują, co jest w porządku, a co trzeba poprawić, zanim padną podpisy. Poniższy wzór łączy listę kontrolną z protokołem odbioru: co sprawdzić w każdym pomieszczeniu, tabelę usterek ze zdjęciami i terminami oraz miejsce na podpisy.

Wzór jest uniwersalny i nie powołuje się na żadne przepisy: treść protokołu, załączniki i terminy zależą od umowy, dlatego traktują go Państwo jako punkt wyjścia i uzgadniają z prawnikiem. Można go wydrukować albo zapisać jako PDF.

Jak robi to Unitify

Otwiera okno drukowania w przeglądarce: wybierz drukarkę lub „Zapisz jako PDF”. Drukowany jest tylko formularz.

Protokół odbioru mieszkania

Lista kontrolna odbioru technicznego

Inwestycja
Budynek lub klatka
Numer lokalu i piętro
Data i godzina odbioru
Umowa (numer i data)
Powierzchnia lokalu: wg umowy / wg pomiaru (m²)
Przedstawiciel dewelopera: imię, nazwisko i stanowisko
Nabywca (imię i nazwisko)
Telefon lub e-mail nabywcy
Wydane klucze, piloty i breloki (liczba)

Co sprawdzić w każdym pomieszczeniu i instalacji

NrCo sprawdzićOKUsterka, nr z listy
Zgodność z umową
1Układ pomieszczeń, powierzchnia i liczba okien zgodne z projektem i umową
2Standard wykończenia zgodny z załącznikiem do umowy
3Komplet kluczy i breloków zgodny z liczbą zapisaną w protokole
Drzwi wejściowe i zamki
4Skrzydło i ościeżnica bez uszkodzeń, drzwi dobrze się domykają
5Zamki działają, a każdy klucz otwiera
6Zawiasy, klamki i uszczelki na miejscu
Ściany i sufity
7Bez pęknięć, rys i odspojonych tynków
8Powierzchnie równe, bez plam, śladów zawilgocenia i pleśni
9Narożniki i krawędzie proste, bez uszkodzeń
Posadzki i podłogi
10Bez pęknięć, ubytków i luźnych elementów, brak pustego dźwięku przy opukiwaniu
11Poziom i równość podłogi bez widocznych różnic, spadki do odpływów prawidłowe
12Listwy przypodłogowe i progi na miejscu
Okna i drzwi balkonowe
13Szyby i ramy bez rys i uszkodzeń
14Okna otwierają się, zamykają i blokują, okucia i uszczelki działają
15Brak nieszczelności, parapety i obróbki nieuszkodzone
16Drzwi balkonowe i balustrada stabilne
Instalacja wodno-kanalizacyjna
17Baterie, prysznic i zawory działają, ciepła i zimna woda we wszystkich punktach
18Brak przecieków przy bateriach, syfonach i połączeniach
19Spłuczki działają, a woda swobodnie odpływa z umywalek i odpływów podłogowych
Instalacja elektryczna
20Rozdzielnia w porządku, bezpieczniki opisane i działające
21Gniazda i włączniki działają (sprawdzone próbnikiem)
22Punkty oświetleniowe, dzwonek i domofon działają
Ogrzewanie
23Grzejniki i zawory termostatyczne działają, brak przecieków
24Ogrzewanie podłogowe: rozdzielacz zamontowany i opisany, jeśli przewidziano
25Ciepłomierze lub podzielniki zamontowane, jeśli przewidziano
Wentylacja
26Kratki wentylacyjne drożne, nie zasłonięte
27Ciąg w kuchni i łazience sprawdzony (kartką papieru lub anemometrem)
Balkon, taras lub loggia
28Spadek posadzki w stronę odpływu, brak zastoin wody
29Obróbki blacharskie i balustrada bez uszkodzeń
Wykończenie
30Okładziny, malowanie i fugi bez wad, kolor jednolity
31Drzwi wewnętrzne otwierają się, zamykają i blokują
32Zabudowy i armatura wskazane w umowie bez uszkodzeń
Miejsce postojowe i komórka lokatorska, jeśli przewidziano
33Miejsce oznaczone i ponumerowane zgodnie z umową
34Komórka: drzwi, zamek i posadzka bez uszkodzeń

Stany liczników

LicznikNumerOdczyt przy odbiorze
Energia elektryczna
Woda zimna
Woda ciepła
Ciepło lub gaz, jeśli są

Lista usterek

NrPomieszczenieOpis usterkiZdjęcie nrOdpowiedzialnyTermin usunięcia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Uwagi

Ponowny odbiór

Nr usterkiUsunięta (tak / nie)Data sprawdzeniaKomentarzPodpis nabywcyPodpis przedstawiciela dewelopera

Wynik odbioru

  • Lokal bez usterek
  • Lokal z usterkami wpisanymi powyżej i uzgodnionym terminem ich usunięcia
  • Lokal nieprzyjęty na tym etapie, powód:

Wynik ponownego odbioru

  • Wszystkie usterki usunięte
  • Pozostałe usterki, z nowym uzgodnionym terminem

Przedstawiciel dewelopera

Imię i nazwisko, podpis, data

Nabywca (lub pełnomocnik)

Imię i nazwisko, podpis, data

Wzór przygotowany przez Unitify jako punkt odniesienia. To nie jest dokument prawny: treść, klauzule i załączniki powinien sprawdzić prawnik dewelopera pod kątem konkretnej inwestycji i umowy.

Jak korzystać z listy kontrolnej

  1. 1

    Umówić odbiór z zapasem czasu

    Odbiór wykonany w pośpiechu kończy się pominiętymi usterkami. Na jedno mieszkanie warto zarezerwować kilka godzin i wybrać dzień z dobrym światłem.

  2. 2

    Przygotować narzędzia

    Przydadzą się latarka, próbnik gniazdek, poziomica, miara lub dalmierz laserowy, taśma malarska do oznaczania miejsc oraz telefon do zdjęć. Wydrukowany wzór i długopis powinny być pod ręką.

  3. 3

    Przejść mieszkanie pomieszczenie po pomieszczeniu

    Warto zachować tę samą kolejność w każdym mieszkaniu. Dzięki temu usterka w mieszkaniu 12 i w mieszkaniu 412 jest opisana tak samo.

  4. 4

    Sprawdzać w działaniu, nie tylko wzrokiem

    Warto otworzyć i zamknąć okna, odkręcić baterie, spuścić wodę, sprawdzić gniazdka próbnikiem i włączyć ogrzewanie. Wiele wad widać dopiero wtedy, gdy instalacja pracuje.

  5. 5

    Każdą usterkę wpisać z numerem zdjęcia

    Jedna usterka w jednym wierszu: pomieszczenie, opis i numer zdjęcia. Usterka bez zdjęcia bywa później przedmiotem sporu.

  6. 6

    Ustalić termin i umówić ponowny odbiór

    Przy każdej usterce wpisuje się odpowiedzialnego i termin usunięcia. Po poprawkach to samo mieszkanie sprawdza się według tej samej listy, a wynik zapisuje w tabeli ponownego odbioru.

Co uzgodnić z prawnikiem

Lista kontrolna nie powołuje się na żadne przepisy ani normy, bo zależą one od umowy i prawa właściwego dla inwestycji. Zanim zaczną Państwo używać wzoru na większą skalę, warto z prawnikiem uzgodnić:

  • nazwę dokumentu i jego związek z umową, protokołem wydania kluczy i gwarancją
  • termin i sposób usuwania usterek oraz to, co dzieje się, gdy strony różnią się w ocenie
  • kto podpisuje po stronie dewelopera i nabywcy oraz na podstawie jakiego umocowania
  • jak lista kontrolna łączy się z instrukcją użytkowania i serwisem gwarancyjnym po wydaniu mieszkania
  • liczbę egzemplarzy, język i przechowywanie oryginałów
Budowane pod Państwa projekt

Jak robi to Unitify

Lista kontrolna, zdjęcia przy usterkach, podpisy obu stron i zgłoszenia gwarancyjne są w produkcie. Protokół odbioru po polsku, z brzmieniem zatwierdzonym przez Państwa prawnika, ustawiamy pod Państwa projekt i omawiamy na demo.

Lista kontrolna, zdjęcia, podpisy na ekranie i zgłoszenia gwarancyjne są w produkcie, ale ich ekrany są dziś po angielsku. Protokół odbioru po polsku, z brzmieniem zatwierdzonym przez Państwa prawnika, ustawiamy pod Państwa projekt i omawiamy na demo. Polska wersja protokołu nie jest gotowym modułem.

  • Szablon listy kontrolnej do odbioru

    Drzwi wejściowe, wykończenie, instalacje i stany liczników, pomieszczenie po pomieszczeniu. Dopasowujemy go do Państwa typów mieszkań na demo; ekrany są dziś po angielsku.

  • Odbiory tworzone masowo

    Odbiory dla wielu mieszkań zakłada się naraz, bez wpisywania ich po jednym.

  • Dwie osoby podpisujące, zdjęcie przy każdej usterce

    Państwa inspektor i kupujący podpisują na ekranie. Zdjęcia robi się telefonem i dołącza do punktu listy.

  • Usterki stają się zgłoszeniami gwarancyjnymi

    Dopóki gwarancja dewelopera obowiązuje w budynku, usterki z odbioru są tworzone jako zgłoszenia gwarancyjne z odpowiedzialnym i terminem, a mieszkaniec widzi ich status w aplikacji.

  • Protokół po polsku pod Państwa projekt

    Protokół i lista usterek powstają w produkcie jako PDF, dziś po angielsku. Polską wersję ustawiamy pod Państwa projekt i omawiamy na demo.

Strona demo Państwa kompleksu mieszkaniowego w 1 godzinę

Proszę opowiedzieć o swojej inwestycji. Budujemy jej stronę demo w 1 godzinę i na rozmowie pokazujemy odbiór na tym budynku i omawiamy polską wersję protokołu dla Państwa projektu.

Proszę przesłać stronę Państwa firmy i kraj. Budujemy stronę demo Państwa kompleksu w domenie unitify.homes, z Państwa logo i kolorami, budynkami i stronami, które widzą mieszkańcy, i wysyłamy link w ciągu 1 godziny w dni robocze.

  • Bezpłatnie, bez karty i bez zobowiązań
  • Państwa logo, kolory i kompleksy, pobrane ze strony Państwa firmy
  • Jeśli Państwa strona blokuje automatyczny dostęp, składamy demo ręcznie i informujemy, ile to potrwa

Opcjonalnie. Stąd bierzemy Państwa logo i kolory.

Adres e-mail, nazwa w WhatsAppie lub Telegramie albo numer telefonu.

Opcjonalnie. Na przykład: liczba mieszkań, termin przekazania, z czego Państwo korzystają dziś.

Wykorzystujemy te dane wyłącznie do odpowiedzi i przygotowania Państwa demo. Docierają do zespołu Unitify prywatnym kanałem i nie są nikomu udostępniane. Aby je poprawić lub usunąć, proszę napisać na adres [email protected].

Wiedzą Państwo już, czego potrzebują? Można pominąć stronę demo i umówić 30-minutową rozmowę.

Umów 30-minutową rozmowę

Odbiór mieszkania od dewelopera: pytania

Odbiór mieszkania od dewelopera: na co zwrócić uwagę?

Na zgodność lokalu z umową i standardem wykończenia, na stan ścian, posadzek, okien i drzwi oraz na działanie instalacji: wody, elektryki, ogrzewania i wentylacji. Warto też spisać stany liczników i policzyć klucze. Wszystkie punkty są w liście kontrolnej powyżej.

Co sprawdzić przy odbiorze technicznym mieszkania?

Każdą instalację w działaniu: odkręcić baterie i spuścić wodę, sprawdzić gniazdka próbnikiem, włączyć ogrzewanie, otworzyć i zamknąć okna oraz sprawdzić ciąg w wentylacji. Do tego równość ścian i posadzek, szczelność okien i stan wykończenia, pomieszczenie po pomieszczeniu.

Czym różni się odbiór mieszkania od wydania kluczy?

Odbiór to sprawdzenie stanu lokalu i spisanie usterek, a wydanie kluczy to moment przekazania lokalu. Zwykle odbiór jest pierwszy. Jak nazywają się te dokumenty i jak się do siebie odnoszą w danej inwestycji, rozstrzyga umowa, więc to sprawa prawnika.

Czy potrzebuję specjalisty do odbioru technicznego mieszkania?

Nabywca może odebrać lokal sam albo z inspektorem budowlanym, którego wskaże; wzór pozwala w obu przypadkach przejść wszystkie punkty w tej samej kolejności. Dla dewelopera lista kontrolna ujednolica to, co zespół sprawdza w każdym mieszkaniu, a ocena techniczna każdego punktu zostaje po stronie Państwa specjalistów.

Jak wygląda odbiór domu od dewelopera?

Zasada jest ta sama, ale lista jest dłuższa: do punktów z mieszkania dochodzą dach, elewacja, ogrodzenie, przyłącza i teren wokół domu. Wzór można rozszerzyć o dodatkowe grupy.

Czy jest aplikacja do odbiorów mieszkań?

Tak. W Unitify odbiór prowadzi się na telefonie: lista kontrolna, zdjęcie przy każdej usterce i podpisy obu stron, a usterki stają się zgłoszeniami (gwarancyjnymi, dopóki gwarancja dewelopera obowiązuje w budynku). Ekrany są dziś po angielsku, a protokół po polsku ustawiamy pod Państwa projekt i omawiamy na demo.

Zobacz też